MIS: indústria MICE pronta para a recuperação
12-05-2021
A 28 de abril, o Hotel Rui Plaza España, em Madrid, acolheu a mais recente edição da MIS – Meeting Incentive Summit, um evento dedicado à indústria MICE, organizado pelo Grupo eventoplus, e que contou com a presença de 310 profissionais do setor. O evento, que se prolongou por mais um dia em ambiente virtual, teve como tema a reativação da indústria, que se mostrou pronta e preparada para a recuperação e para a realização de eventos em segurança.
“Uma reunião profissionalmente organizada é um dos lugares mais seguros para se estar: medidas de segurança a vários níveis, participantes altamente responsáveis, rastreabilidade total e testes de antigénio realizados a menos de 24 horas do evento; tudo isto proporcionou um nível de segurança. A indústria MICE é um setor importante, uma vez que ajuda as empresas a comunicar, vender, formar, fidelizar, motivar, etc., mas tem de regressar aos negócios com medidas de segurança implementadas e nós mostramos que isso é possível”, refere Eric Mottard, cofundador e CEO do Grupo eventoplus, em nota de imprensa.
A organização garante a implementação e o cumprimento de um rigoroso protocolo de segurança. Todos os participantes tiveram de apresentar um teste de antigénio negativo, realizado a menos de 24 horas do evento, para poderem entrar no venue. À entrada foram distribuídas máscaras FFP2 para os participantes usarem obrigatoriamente ao longo do evento, que promoveu ainda o distanciamento de segurança necessário, através da definição dos espaços, e a ventilação do venue. Além disso, o almoço foi servido numa outra sala, de forma a permitir a renovação do ar.
O MIS promoveu algumas sessões educativas, abordando temas como o storytelling, as viagens de negócios, o futuro dos eventos médicos, a retoma dos eventos internacionais em Espanha, as principais medidas de segurança nos eventos, entre outros tópicos. O evento proporcionou também a realização de reuniões entre buyers e expositores, além das oportunidades proporcionadas na edição online, do dia seguinte. No digital, as reuniões foram realizadas através de videochamadas na plataforma do evento, pequenos debates tiveram lugar nas salas de chat e as apresentações foram curtas e dinâmicas. Em ambos os formatos houve espaço para novas experiências: speed networking, sessões ‘bullet points’ dos destinos ou um jogo de conhecimento online, por exemplo.
“Um evento online tem o desafio da retenção da atenção. É muito importante assegurar que o conteúdo é dinâmico, que o programa tem um bom ritmo e que são introduzidos diferentes formatos para agarrar os participantes. E isso foi o que fizemos”, acrescentou Lynn Wong, cofundadora e diretora de Comunicação e Eventos do Grupo eventoplus.
O MIS registou 8.029 mensagens trocadas entre os participantes, 10.842 interações e 2.376 pedidos de reunião. Participaram 310 profissionais no evento presencial, que contou ainda com 85 expositores, e 159 profissionais no evento online.
