Seminário do IPDJ com assinatura da AIM Group International – Portugal
07-07-2021
O Seminário do Desporto e Inovação do Instituto Português do Desporto e Juventude (IPDJ), que decorreu em formato híbrido a 16 e 17 de junho, reuniu mais de 100 participantes internacionais em Lisboa e em ambiente virtual. A AIM Group International – Portugal foi a empresa escolhida para organizar um evento seguro e eficaz.
O seminário do IPDJ tinha como metas promover e orientar políticas desportivas, partilhar as melhores práticas e aumentar a sensibilização na inovação no desporto para os representantes do Estados-membros da União Europeia, das organizações desportivas e dos profissionais do setor. A organização decidiu-se por um evento em formato híbrido e em formato aumentado, com componente presencial em Lisboa.
“As expectativas e a vontade de voltar a reunir presencialmente eram realmente elevadas e o nosso principal objetivo era implementar todas as medidas de segurança necessárias, medidas preventivas para tranquilizar todos os participantes, mas também para criar um ambiente facilitado e agradável”, explica Madalena Miranda, Iberia Region Area Manager do Grupo AIM, em nota de imprensa. E acrescenta: “Por que devemos viajar novamente? Porque só assim podemos realmente conhecer as pessoas, conversar livremente, descobrir novos lugares e culturas locais. E foi assim que encontramos o equilíbrio certo entre as medidas rigorosas, sessões envolventes e algumas interações sociais com um sabor muito local.”
O seminário registou um total de 440 inscrições e 125 pessoas no local durante dois dias. Uma vasta sala com lugares espaçados acolheu as sessões plenárias e uma área larga e higienizada foi utilizada para o catering de alimentos e bebidas. Foram colocados à disposição dois canais para facilitar a participação online: uma plataforma web e uma app dedicada.
“Tudo correu na perfeição. Os participantes apreciaram bastante a possibilidade de discutir novamente ao vivo e em frente a colegas de outros países, interagindo livremente durante as pausas sociais. O networking foi descontraído e espontâneo”, refere Madalena Miranda.
O evento permitiu que os participantes experienciassem a cultura portuguesa, quer através de uma exibição do Jogo do Pau, um jogo tradicional português, quer através do fado, por exemplo. “Para o jantar de gala escolhemos duas excelentes representações do património cultural português: o venue foi o Pavilhão Carlos Lopes, um edifício Art Décò onde constam os nossos famosos azulejos tradicionais. Depois, uma encantadora fadista entreteve o grupo durante o jantar, criando um ambiente inesquecível que só podiam experimentar numa cidade como Lisboa”, acrescenta a responsável do Grupo AIM.
Madalena Miranda adianta que, “no final do evento, o cliente ficou realmente satisfeito e agradeceu bastante à nossa equipa que os apoiou, com forte empenho, num curto espaço de tempo e com criatividade, para organizar um evento presencial com todas as medidas preventivas necessárias, mas, acima de tudo, proporcionando o prazer e a riqueza da interação humana, ao mesmo tempo que mantínhamos uma audiência online”.
A saber que uma equipa especializada de cuidados de saúde testou todos os participantes à chegada com testes antigénio e, para o caso de haver um resultado positivo à Covid-19, foi disponibilizada uma sala de isolamento. Além disso, os participantes internacionais puderam, sempre que necessário, realizar testes PCR, para o regresso ao país de origem. Foram ainda implementadas regras de segurança, como a utilização permanente de máscara, exceto às refeições.