5,00 € OUT, NOV E DEZ DE 2021 TRIMESTRAL NÚMERO 40 ANO XI COOL SPONSORS DOSSIÊ: A RETOMA ENTREVISTA: EDUARDA NEVES VENUES: OPORTUNIDADES E DESAFIOSPROPRIETÁRIO Estação Livre, Comunicação NIF: 508135648 Rua da Ribeira s/n, Valcovo 6420‑510 Moreira de Rei | Portugal Tel: 221 113 202 | info@eventpointinternational.com www.eventpoint.pt SEDE DO EDITOR Rua da Ribeira s/n, Valcovo 6420‑510 Moreira de Rei | Portugal GERÊNCIA Rui Ochôa CAPITAL DA EMPRESA Cláudia Sousa (100%) SEDE DA REDAÇÃO Av. D. Afonso Henriques, 1462‑ Ed. 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As informações contidas nos anúncios são da exclusiva responsabilidade dos anunciantes. Consequentemente, não podemos ser responsabilizados por qualquer informação incorrecta que se possa verificar. 06 DOSSIÊ TEMÁTICO: A RETOMA 28 GRANDE ENTREVISTA: EDUARDA NEVES 44 Espaço APECATE 48 Vida de eventos: João Pinho, Mariana Oliveira e Paula Fernandes 64 Espaço APorEP 68 Radar: “Os drones já são o futuro!” 74 Eu Acho, Tu Achas, Eles Acham. E já agora o Marketing limita‑se a executar!, por Ana Bolina 78 VENUES: OPORTUNIDADES E DESAFIOS 84 Eventos: Conventa 94 Destino internacional: Bratislava 102 Passaporte português: Catarina Veiga 108 Consultório de protocolo 112 Diretório WWW.EVENTPOINT.PT 4 FICHA TÉCNICA ÍNDICE Cláudia Coutinho de Sousa Rui Ochôa EFETIVA RETOMA? O momento em que publicamos esta edição, a 40! da Event Point, é marcado pela retoma dos eventos presenciais. Mas falta ainda demonstrar que esta retoma se pode consolidar, e crescer. As ameaças continuam a ser bastantes, desde um retrocesso na situação da atual pandemia à degradação da economia. Certo é que há menos gente a trabalhar nesta indústria dos eventos, menos material e equipamentos disponíveis, e os espaços começam a ficar sem datas. Tanta escassez, e uma tendência para decisões de última hora dos clientes, aumenta a pressão sobre os preços. Tudo somado, fica‑nos a imagem de uma escalada sem corda de segurança. O caminho é ainda longo e arriscado, e pode ser brutalmente interrompido a qualquer instante, mas no topo talvez possamos arrebatar a glória. A aparente contradição entre sinais fica bem vincado no dossiê temático. Nele se refletem as conclusões de um inquérito que fizemos em agosto e setembro sobre o que o mercado esperava até ao final deste ano, um pequeno‑almoço debate em meados de setembro, e, finalmente, as expectativas dos convention bureaux nacionais sobre o que aí vem. Destaque ainda para a grande entrevista com Eduarda Neves, a responsável pela DMC Portugal Travel Team, uma das mais experimentadas profissionais do incoming em Portugal. Boas leituras, e até breve! EDITORIAL OS EVENTOS PRESENCIAIS NÃO PERDERAM FORÇA WWW.EVENTPOINT.PT 6 DOSSIÊ TEMÁTICO INQUÉRITO EVENT POINT: TEMPERATURA DO SETOR 2021 NÃO AQUECEU, 2022 COM PREVISÃO CAUTELOSA Expetativas moderadas e opiniões divididas quanto ao momento da retoma. Com 2021 quase a aproximar‑se do fim, o setor dos eventos está ainda muito longe da realidade que se vivia até ao início de 2020. Estas são algumas das conclusões do inquérito “Temperatura do Setor”, realizado pela Event Point entre agosto e setembro. Temperatura morna, quase em “banho maria”. As respostas ao inquérito “Temperatura do Setor” mostram que, um ano e meio depois do início da pandemia, existem ainda muitas cautelas, quer por parte das empresas, quer dos seus clientes. Realizado antes de serem conhecidas as mais recentes medidas de desconfinamento, como o fim da lotação máxima nos eventos, este inquérito mostra, também, que muitas empresas, na altura, estavam ainda com pouca ou quase nenhuma atividade. A diversidade de empresas que responderam a este inquérito permite perceber que algumas das preocupações são transversais ao setor. 29% das respostas vieram de profissionais que trabalham em agências de eventos, mas fornecedores de audiovisuais (14%), organizadores profissionais de congressos (13%), freelancers (8%) e venues (7%) estiveram também entre setores mais representativos nas respostas. AINDA À ESPERA DE TRABALHAR No inquérito realizado há cerca de um ano, 52% dos inquiridos afirmavam não ter eventos presenciais marcados para o último quadrimestre de 2020. Agora, em 2021, e colocando‑se a questão sobre as perspetivas para os meses de setembro a dezembro em relação a eventos presenciais, híbridos ou digitais, o cenário continuava pouco animador. Apenas 16% afirmam ter muitos pedidos e eventos já confirmados. Para mais de QUAL A TIPOLOGIA DA SUA EMPRESA /DO SEU EMPREGADOR? Agência de eventos Venue Freelancer OPC Fornecedor de audiovisuais Outros 29% 7% 8% 13% 14% 29% COMO DESCREVE AS PERSPETIVAS PARA O ÚLTIMO QUADRIMESTRE DO ANO (SETEMBRO A DEZEMBRO) EM TERMOS DE EVENTOS, SEJAM PRESENCIAIS, HÍBRIDOS OU DIGITAIS? Poucos pedidos Está tudo parado Muitos pedidos, já confirmados Muitos pedidos, mas poucas confirmações 35% 14% 16% 34% um terço dos inquiridos existem muitos pedidos, mas poucas confirmações e 14% não tinham pedidos nem confirmações. Tendo em conta estes números, não é estranho que na resposta à questão seguinte ‑ Como define o seu estado de espírito para o que resta de 2021? ‑ mais de metade (58%) tenham dito que estavam cautelosos. 26% das respostas definiram como “otimista” WWW.EVENTPOINT.PT 8 DOSSIÊ TEMÁTICO esse estado de espírito, mas apenas 2% disseram estar muito otimistas. E 13% olham com pessimismo para 2021. O DIGITAL NÃO DESTRUIU O PRESENCIAL Antes do último quadrimestre de 2020, 38% dos inquiridos achavam que os eventos digitais iriam substituir parcialmente os eventos presenciais; 31% respondiam que não e 32% consideravam que o digital iria tomar o lugar do presencial. Em 2021, a maioria dos pedidos que chegam às empresas do setor (57%) diz respeito a eventos presenciais, quase o dobro dos que têm em vista eventos híbridos (27%). 16% dos clientes mostram interesse em eventos presenciais com transmissão online. COMO DEFINE O SEU ESTADO DE ESPÍRITO PARA O QUE FALTA DE 2021? DOS PEDIDOS QUE TEM TIDO, ESTES SÃO SOBRETUDO PARA: COMO DEFINE O ESTADO DE ESPÍRITO DOS SEUS CLIENTES PARA O QUE FALTA DE 2021? Pessimista Cauteloso Otimista Muito otimista Eventos presenciais Eventos presenciais com transmissão online Eventos híbridos Pessimista Cauteloso Otimista Muito otimista 13% 58% 26% 2% 57% 16% 27% 14% 69% 15% 1% O estado de espírito dos profissionais reflete, assim, não só as perspetivas de negócio, mas também o dos próprios clientes. À pergunta “Como define o estado de espírito dos seus clientes para o que falta de 2021?”, a maioria (69%) respondeu “cauteloso”. Os restantes dividem‑se quase igualmente entre pessimistas (14%) e otimistas (15%) e apenas 1% dos inquiridos tem clientes “muito otimistas”. Ou seja, apesar das restrições e incertezas quanto ao futuro ‑ ou talvez até por causa delas ‑ os eventos presenciais não perderam força e continuam no topo das preferências dos clientes. Next >