< PreviousAlém das reuniões plenárias, foi usado um sistema electrónico de reservas para reuniões bilaterais. As delegações tinham de submeter o pedido para as reuniões, sendo‑lhes depois atribuída uma sala. Os jornalistas tinham disponível um media centre, totalmente equipado para responder às necessidades dos profissionais. Houve ainda lugar a eventos paralelos, integrados na conferência, alguns realizados na Altice Arena, outros em Matosinhos e Cascais. O evento começou a ser montado a 16 de junho, nomeadamente as tendas e contentores que se localizaram na parte exterior do recinto. Quatro dias mais tarde, foi a vez de se iniciarem as montagens no interior. Os ensaios decorreram a 25 e 26 do mesmo mês. No que diz respeito a staff, das Nações Unidas estiveram presentes no evento 200 pessoas, enquanto que o staff nacional ascendeu às mil pessoas. Findo o evento, as desmontagens no interior do venue aconteceram a 2 e 3 de julho e as das estruturas exteriores a 7 de julho. WWW.EVENTPOINT.PT 40 DOSSIÊ TEMÁTICO Mais de 2.000 agentes da autoridade garantiram a segurança do evento, segundo o jornal Observador. Uma operação, segundo o secretário‑geral do sistema de segurança interna “inédita” e “muito complicada”, uma vez que implicou a transferência de soberania, ou seja, a Altice Arena passou a estar sob a jurisdição das Nações Unidas. Walking the talk Sendo uma conferência com as matérias de sustentabilidade ‘front and center’, o evento tinha que dar o exemplo na incorporação prática de medidas de mitigação de impactos. ALGUNS ASPETOS RELACIONADOS COM A SUSTENTABILIDADE: ‑ Não foi usado plástico de uso único; ‑ Os mais de 13.000 m 2 de alcatifa foram produzidos com restos provenientes da indústria têxtil, e recolhidos após o evento pelo produtor para posterior reutilização; ‑ As fitas de pescoço foram produzidas em algodão orgânico; ‑ Os sacos da conferência foram 100% em algodão; ‑ Foram usadas garrafas PET de plástico reciclado, com 12 water stations instaladas pela EPAL e espalhadas pelo recinto para reabastecimento; ‑ Todos os materiais de sinalética ou foram já produzidos com materiais sustentáveis, ou enviados, após o evento, para pontos de reciclagem; ‑ O mobiliário foi todo reutilizado; ‑ As construções adicionais no interior da Altice Arena foram em material OSB, madeira prensada; ‑ A decoração foi minimalista; ‑ Em parceria com a Carris e a Metropolitano de Lisboa foram oferecidos títulos de transportes como incentivo à utilização da rede de transportes em detrimento do transporte individual; ‑ A conferência foi paperless. VEJA AQUI A GALERIA DE IMAGENS DO EVENTO: E O VÍDEO-RESUMO Cláudia Coutinho de Sousa WWW.EVENTPOINT.PT 42 DOSSIÊ TEMÁTICO PORTUGAL: UM PAÍS DE EXPERIÊNCIAS E EVENTOS! Se dúvidas havia sobre a capacidade da indústria do turismo se adaptar a diferentes contextos, os últimos anos foram a prova de que neste setor não existem impossíveis. WWW.EVENTPOINT.PT 44 ESPAÇO APECATE Da expectativa de um ano de recordes em 2020, passamos por vários lockdowns, com o mercado a abrir e a fechar intermitentemente, sem deixar às empresas grande margem de manobra para planearem. E nas várias expectativas de “que é desta”, finalmente, desde março, assistimos a números crescentes na receção de turistas, no número de eventos, nas solicitações às empresas de animação turística… Para muitos operadores, mês a mês os números e resultados ultrapassam já os de 2019 e falta muito pouco para 2022 poder ser o melhor ano de todos. Somos efetivamente um país de excelência na captação de eventos nacionais e internacionais e estamos no top of mind do turista. E se tal são boas notícias, o caos nos aeroportos (nacionais, mas também internacionais), a escalada dos preços, em consequência da guerra e da covid, e a falta de recursos humanos (e a sua dispersão por outros mercados), mostram problemas reais, que nos fazem refletir sobre que futuro queremos para as nossas empresas e para os talentos que delas fazem parte. A aposta na melhoria dos recursos, a capacidade de adotar modelos de inovação e sustentabilidade, assim como a capacidade de melhorar a comunicação direta são elementos fulcrais e nos quais a APECATE se tem posicionado para apoiar os seus associados. PORTUGALEXPERIENCESANDEVENTS.COM Este portal, lançado no final do mês de junho, pretende ser um espaço que concentra todas as empresas do nosso setor, com abordagem de venda e de promoção distinta, quer se trate de uma empresa de animação turística, eventos, ou parceiro de atividade. O portal foi construído com o apoio das empresas, no sentido de responder às suas necessidades específicas. Pretende‑se que esteja em constante mutação e melhoramento, de forma a evoluir com o próprio mercado. O seu sucesso, obviamente, dependerá da adesão das empresas e da nossa capacidade conjunta de o ativar no mercado nacional e externo.E se concorrência não falta, em termos de portais de promoção e venda, permitam‑me que destaque algumas das mais‑valias: ‑ A APECATE abre uma nova área de apoio aos seus associados; se até aqui a nossa ação se centrava sobretudo na dimensão institucional do apoio ao setor, no campo legislativo, dos apoios, da formação, este portal demonstra o quanto a APECATE pretende apoiar as empresas no seu processo de venda e de posicionamento no mercado. Pela primeira vez temos um instrumento que nos permite estruturar a oferta, apresentá‑la de uma forma sistemática e funcional. ‑ A partir daqui podemos avançar com candidaturas para ações conjuntas para a internacionalização das nossas empresas, participar em feiras nacionais e internacionais, acolher programas de captação, ou simplesmente a visita de operadores internacionais… As nossas empresas, os seus serviços e os seus valores estão ali, ao alcance de um clique. ‑ Mas queremos ir mais longe, queremos que as empresas cooperem entre si… Todos juntos somos mais fortes, e assim este portal abre a possibilidade de se criarem programas e pacotes, envolvendo mais do que uma empresa e criando verdadeiras sinergias; ‑ O facto de o portal funcionar com APIs permite que outros parceiros e operadores integrem, nos seus sites e portais, as empresas que estão presentes no portugalexperiencesandevents.com. Para tal, estamos a fortalecer parcerias e a trabalhar para que esta seja uma realidade a curto prazo, O caminho é longo, e sabemos que tem obstáculos e desafios, mas com todos os contributos acreditamos que temos um instrumento que poderá ser uma referência no mercado. WWW.EVENTPOINT.PT 46 ESPAÇO APECATE RESETTING - RELAUNCHING EUROPEAN SMART AND SUSTAINABLE TOURISM MODELS THROUGH DIGITALIZATION AND INNOVATIVE TECHNOLOGIES Em resetting.eu podem encontrar toda a informação sobre o projeto e a call que está neste momento a decorrer. Este projeto tem como objetivo, ao longo dos próximos 30 meses, apoiar a digitalização, o desenvolvimento e inovação tecnológica de 14 PMEs portuguesas da área do turismo, simultaneamente com a criação de conhecimento e partilha de boas práticas com outros mercados europeus. Este projeto com o apoio da UE, junta parceiros de cinco países europeus, sendo os representantes nacionais a APECATE e o ISCTE. Nesta primeira fase, o financiamento destina‑se a três projetos‑piloto de empresas da área da Grande Lisboa, em investimentos relacionados com a monitorização de fluxos, realidade virtual e aumentada, ou atividade com drones. As fases seguintes estarão abertas a todo o mercado nacional, e serão mais abrangentes nas áreas de atuação. A motivação é que as empresas percebam a importância de incorporar nos seus serviços novas formas de atuação, mais sustentáveis e diferenciadoras, indo ao encontro de novos requisitos do mercado, e criando novas formas de riqueza. A formação é um dos pontos chave deste apoio especificamente desenhado para PMEs. Vivemos tempos desafiantes, mas estamos confiantes na resiliência das nossas empresas, e na sua capacidade para fazerem cada vez mais e melhor. E, tal como as nossas empresas, também a APECATE se tenta reinventar a cada dia, para fazer mais e melhor, não só pelas suas empresas, mas pelo setor em geral! Estes dois projetos são apenas dois bons exemplos do caminho que estamos a seguir. Contamos com todos! Ana Fernandes Vice-presidente da APECATE “TODOS OS EVENTOS SÃO DIFERENTES” WWW.EVENTPOINT.PT 48 VIDA DE EVENTOS JOAQUIM SILVA “AS PESSOAS, AS VIAGENS E, SOBRETUDO, O NÃO HAVER MONOTONIA” SÃO A GRANDE MOTIVAÇÃO Joaquim Silva é o proprietário e manager da Evil Angels, empresa especializada em rigging, atividade de montagem, suspensão e elevação de estruturas. Sempre teve “queda para as alturas”, pois “sonhava imenso”, avança entre risos. A história de como chegou à área dos eventos é longa e tudo começou numa altura em que a sua irmã trabalhava na Odisseia, empresa de audiovisuais, por volta do ano de 1995. “Na altura, ia ver uns concertos e ia com ela de vez em quando. Até ser convidado para um dia fazer ‘followspot’ [operar um instrumento de iluminação] num espetáculo de promoção à Expo’98, chamado ‘As 1001 noites para a Expo’98’. Depois disso, o Joca, na altura um dos donos e responsável da empresa, perguntou‑me se não tinha uns amigos para fazer uma equipa de stagehands. E eu, claro, disse que sim. Assim começou tudo”, referiu, explicando que faziam tudo o que a Odisseia fazia, como o primeiro festival Sudoeste, na Zambujeira do Mar. “E de stagehand, técnico de iluminação, sou hoje um dos riggers mais conceituados a nível mundial e head‑rigger da Altice Arena, Campo Next >