< Previouspessoas suficientes com valências para todos os trabalhos de que precisamos”. Estão a ser formados jovens, para crescerem dentro da empresa e para, aí sim, serem alocados os recursos humanos de uma forma mais automatizada, através de uma plataforma própria de gestão. E quem fala de recursos humanos, pode falar de recursos materiais. UMA BOA EQUIPA DE TRABALHO É “ESSENCIAL” “Sem uma boa equipa, motivada e com a formação adequada, não é possível a realização dos eventos, principalmente quando estamos a gerir muitos eventos em simultâneo”, esclarece António Camacho. Paulo Dias segue a mesma linha de pensamento e defende que “ter uma boa equipa de trabalho é de extrema importância na logística de qualquer setor, mas mais ainda no setor dos eventos”. É que “ter uma equipa competente e bem coordenada garante que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos”. E isso dá algum descanso e reduz as preocupações, quando estão a decorrer dezenas de eventos ao mesmo tempo. Para Diogo Fernandes, é “essencial” ter uma boa equipa, homens e mulheres no terreno, de confiança e com formação. O diretor de projeto conta que a Europalco pretende que os seus profissionais tenham um conhecimento global sobre várias áreas, como audiovisuais, mobiliário, carpintaria, estruturas, entre outras; conhecimento que “não precisa de ser muito aprofundado sobre tudo”, mas que permita que os profissionais tenham a noção do trabalho de todos os departamentos. Relativamente aos parceiros, segundo António Camacho, “nesta área de negócio como em todas as outras, WWW.EVENTPOINTINTERNATIONAL.COM 100 RADAR são fundamentais para podermos entregar um serviço de acordo com os compromissos assumidos com os nossos clientes”. O responsável da logística da Silva Carvalho Catering frisa que é “fundamental desenvolver parcerias com os fornecedores de materiais, alinhar linhas de mobiliários, louças, etc.”, para que seja possível, em qualquer altura, “aumentar a nossa capacidade sem ter de recorrer a um aluguer total”. António Camacho lembra que, no pós‑pandemia, se têm verificado “muitas roturas de stock de produtos alimentares” – o que tem causado “grandes transtornos”. É, por isso, “fundamental” que os parceiros alertem para essas roturas, “logo após a receção das encomendas”. Paulo Dias entende que os parceiros e os fornecedores “são fundamentais para o sucesso da logística”. Para a Spormex, “ter parceiros confiáveis e fornecedores de qualidade garante o fornecimento adequado dos materiais, serviços e suporte necessários para o evento”.Por seu lado, Diogo Fernandes sustenta que a Europalco depende pouco de fornecedores. “Claro, temos sempre as equipas de freelancers e as equipas de contratação de stagehands. Basicamente, é só desses parceiros e fornecedores de que dependemos.” Internamente, há um trabalho de planeamento e de logística estruturado e organizado, o que traz à empresa “vantagens”, ao nível financeiro ou de horários de trabalho, por exemplo. “TUDO SÓ FUNCIONA SE TODOS ESTIVERMOS ALINHADOS” A fechar, a Event Point pediu aos profissionais algumas dicas para uma melhor logística em eventos. No caso dos stands, Paulo Dias deixa algumas: trabalhar com antecedência; garantir que todos os dados estão corretos e atualizados; e evitar alterações de última hora durante a feira ou no momento do carregamento e preparação de materiais, de forma a evitar atrasos e problemas logísticos. “Um planeamento cuidadoso e uma comunicação efetiva com todas as partes envolvidas são essenciais para garantir uma logística eficiente e bem‑sucedida e, por conseguinte, um evento memorável”, remata. António Camacho refere que existem várias oportunidades para melhorar a logística. A começar no planeamento. “Ou seja, existe uma grande resistência na confirmação dos eventos e estamos a falar de cinco a sete dias úteis, que é a necessidade que temos para implementar todo o planeamento...” Além disso, acrescenta, os espaços dos eventos deveriam ter as condições adequadas para as diferentes tipologias de eventos que se realizam nesses espaços. E vai mais longe: “Todos os projetos destinados a eventos e que realizam e disponibilizam espaços para refeições WWW.EVENTPOINTINTERNATIONAL.COM 102 RADAR deveriam ser planeados em conjunto com técnicos de restauração e eventos, de forma a que possam ser realizados de uma forma fluída e sem as constantes adaptações e custos que normalmente ocorrem, para garantir a segurança no trabalho e a segurança alimentar.” Acima de tudo, defende Diogo Fernandes, trabalhar com tempo é “a melhor forma de nós melhorarmos tudo”, das condições dos trabalhadores ao produto final entregue ao cliente. “Acho que se conseguíssemos trabalhar sempre com mais tempo, se tivéssemos as adjudicações com mais tempo, se tivéssemos as confirmações do que o cliente quer com mais tempo... acho que isso seria o melhor para o nosso mercado; seria mais aliciante para não perdermos mão‑de‑obra qualificada”, esclarece. Vítor Cravo junta ao tempo a atenção que todas as partes envolvidas devem ter ao longo do processo, no sentido de terem a noção de que as suas falhas vão estar a interferir com o trabalho dos outros que se seguem. “Tudo só funciona se todos estivermos alinhados”, conclui. Maria João LeiteA PRODUÇÃO GLOBAL FICOU A CARGO DA EXPANDING WWW.EVENTPOINTINTERNATIONAL.COM 104 EVENTOS BRANDED CONTENT “MILHARES DE PESSOAS” CELEBRAM 15 ANOS DE ENERGIA 100% VERDE NO VILA ARRAIAL DA GOLDENERGY Comercializadora realizou um mega evento de entrada livre em Vila Real para agradecer à comunidade onde a marca nasceu há 15 anos e onde mantém a sua sede. Durante três dias, houve muita música, diversão e atividades para todas as famílias que passaram pelo Parque Corgo. A produção global ficou a cargo da Expanding. A eletricidade que a Goldenergy leva a casa dos portugueses provém da força do vento, do sol e da água, mas, desta vez, a boa energia que se sentiu no maior espaço verde da cidade de Vila Real teve mesmo origem nas pessoas. “A resposta do público ao evento foi extraordinariamente positiva, tivemos uma afluência acima do esperado, para uma 1ª edição, em que se partilharam alegrias e sorrisos nos três dias do Vila Arraial e não podíamos estar mais felizes com o resultado desta iniciativa”, afirma Sílvia Pinto, Marketing Manager da Goldenergy, acrescentando que o evento “tem sido bastante elogiado pela excelente organização, pela diversidade das atividades disponíveis e pelo ambiente animado que se viveu”. No ano em que comemora o seu 15.º aniversário, a Goldenergy decidiu realizar “uma festa aberta” aos vila‑realenses e a todos os portugueses, “numa forma de agradecimento por todo o apoio recebido ao longo dos últimos anos”. Segundo Sílvia Pinto, a empresa portuguesa fornecedora de eletricidade 100% verde e gás natural “lidera o ranking das maiores empresas do distrito de Vila Real e tem aumentado o número dos seus colaboradores, a maioria locais. Só este ano, a Goldenergy aumentou a equipa em 46%, contando atualmente com 184 colaboradores”. UMA MARCA NACIONAL COM “IDENTIDADE LOCAL” Sublinhando que a Goldenergy “cresceu” e se transformou “numa marca nacional”, a Marketing Manager da empresa recorda que hoje são “a terceira maior comercializadora de eletricidade e gás do país”, mas mantêm a sua “identidade local”, razão pela qual “fazia muito sentido assinalar a longevidade e o sucesso da marca com todos” num evento como o Vila Arraial. Também a Vereadora do Turismo da Câmara de Vila Real, que apoiou o evento, elogia a importância do Vila Arraial para a comunidade local: “É mais uma iniciativa para dinamizar a cidade, o concelho e até a região, com um cartaz diferente daquele que o município tem promovido, pelo que complementou a nossa oferta”. Mara Minhava considera que “a extraordinária organização deste evento foi, seguramente, um bom chamariz”, recordando “que houve o cuidado de chamarem produtores e criadores locais”, o que permitiu “divulgar um pouco do que se vai fazendo” por Vila Real. “A adesão foi bastante boa, tendo sido milhares as pessoas que passaram pelo Vila Arraial durante os três dias”, afirma ainda a responsável pelo pelouro do Turismo da autarquia. WWW.EVENTPOINTINTERNATIONAL.COM 106 EVENTOS BRANDED CONTENT A proximidade com os clientes é um dos valores defendidos pela Goldenergy desde que nasceu e a empresa “tenta nas suas iniciativas e comunicação reforçar ainda mais” esta ligação com os vila‑realenses, explica Sílvia Pinto. Sublinhando que Vila Real “sempre acolheu” a Goldenergy, a Marketing Manager da comercializadora de energia acrescenta que sair da cidade nunca foi uma opção. “Apesar de sermos uma empresa com dimensão e oferta de serviço de energia a nível nacional, queremos manter a nossa identidade local e continuar a comercializar eletricidade 100% verde e gás natural, de Vila Real para todos os portugueses. Somos uma empresa local que pensa global, e materializámos a proximidade nesta iniciativa, também com os parceiros locais, em que tentámos que os fornecedores do evento fossem na sua maioria da terra, para apoiar e contribuir em todas as vertentes”, afirma. “UM MOMENTO ÚNICO” PARA VILA REAL Herman José, Ana Malhoa, Avô Cantigas e Turb’Ó Baile foram os cabeça‑de‑cartaz da programação musical do Vila Arraial, de 30 de junho a 2 de julho. O evento contou ainda com diversas atividades para miúdos e graúdos, tais como jogos tradicionais, oficinas temáticas, pinturas faciais, insufláveis, pistas de obstáculos, aulas de fit energy, acro bungee, arborismo, entre muitas outras. A Expanding foi a escolha natural da Goldenergy para a produção global do Vila Arraial. “Tem uma grande capacidade de entregar um projeto chave‑na‑mão e um portefólio de produção invejável que nos deu toda a confiança para ser a nossa primeira e única opção para a organização do Vila Arraial. Acabámos na mesma por ser surpreendidos pelo profissionalismo de toda a equipa envolvida”, admite Sílvia Pinto. Fazendo um balanço desta 1.ª edição do Vila Arraial, a Marketing Manager da Goldenergy considera que se tratou de “um momento único” para a cidade de Vila Real: “É uma festa com modelo de arraial, mas que ofereceu mais do que isso. Foram três dias de muita diversão com um programa que se destacou pela diversidade, com atividades para toda a família e para todas as idades, muita música, um mercado regional e uma praça de restauração, onde se manteve a dinâmica e a energia que nos carateriza, com os visitantes a terem um contacto muito positivo com a Goldenergy”, conclui. PROTOCOLO: O PAPA EM PORTUGAL Quando o Santo Padre viaja, o Estado que o acolhe fica sob o olhar do mundo. Assim aconteceu (também) em Portugal, que já recebeu quatro Papas, Paulo VI, João Paulo II, Bento XVI e Francisco, num total de seis viagens. A próxima, aquando da realização da Jornada Mundial da Juventude 2023 será, portanto, a sétima, e ocorrerá entre 2 e 6 de agosto. WWW.EVENTPOINTINTERNATIONAL.COM 108 CONSULTÓRIO DE PROTOCOLO O ESTADO DA CIDADE DO VATICANO Nasce a 11 de fevereiro de 1929, com os Pactos Lateranenses, nos quais Itália reconhece à Santa Sé plena propriedade e soberania exclusiva sobre o Vaticano. Roma é, assim, a única cidade do mundo na qual coexistem duas capitais de dois Estados e dois corpos diplomáticos, o acreditado perante o Estado Italiano e o acreditado perante o Estado da Cidade do Vaticano. O Estado da Cidade do Vaticano é membro observador permanente das Nações Unidas e mantém relações diplomáticas com mais de cem países. Formando parte da diocese de Roma (apesar de também deter administração religiosa própria), ali se encontram a sede papal e os órgãos de governo da Igreja. Roma é (mais) uma diocese, cuja catedral é a Arquibasílica do Santíssimo Salvador e dos Santos João Batista e João Evangelista de Latrão, normalmente designada na forma abreviada de Basílica de S. João de Latrão, portanto sé episcopal oficial do Bispo de Roma, o Papa. O Estado da Cidade do Vaticano, com cerca de 42km 2 e uma população permanente de sensivelmente mil habitantes, dispõe de selos de correios, de moeda (Euro) e de bandeira própria. Santa Sé remete para a hierarquia da Igreja Católica, encabeçada pelo Papa. O Estado da Cidade do Vaticano é um Estado soberano que existe ao serviço da Santa Sé. Ambas as realidades estão profundamente ligadas, mas nem sempre são de fácil distinção. O Protocolo a aplicar é, por isso, diverso consoante o âmbito: o Protocolo da Santa Sé refere‑se aos atos do Santo Padre (e Cúria Romana) aquando do exercício do respetivo ministério, ou seja, Protocolo Litúrgico. O Protocolo do Estado da Cidade do Vaticano consiste no Protocolo Oficial de um Estado, cuja existência implica poder político sobre cidadãos e território (que se localiza entre as Muralhas Leoninas, a Basílica e a Praça de S. Pedro, abarcando a colunata de Bernini, bem como outras basílicas e outros edifícios extraterritoriais em Roma e Castel Gandolfo).Next >