Pensar Maior: três eventos, dois espaços e uma visão de futuro
26-06-2023
# tags: Agências , Caso de Estudo , Eventos , Desafio Global , Eventos corporativos , Empresas , Corporate
O Pensar Maior 2022, realizado pela Desafio Global para a Fidelidade, foi o primeiro grande evento corporate em Portugal depois da pandemia e foi premiado nos Eventex Awards.
Três eventos num único dia, que incluíram reuniões de negócios, catering e momentos de animação, realizados em dois espaços diferentes. Assim foi o Pensar Maior, evento que venceu o Ouro na categoria B2B e Prata na categoria Corporate Event nos Eventex Awards.
O Pensar Maior é um evento que pretende reconhecer o trabalho e o caminho percorrido nos últimos anos e ainda inspirar e lançar a visão estratégica do Grupo Fidelidade para os anos que se seguem. Foram realizados três eventos num só dia: de manhã, na Altice Arena, com 3.000 trabalhadores, oriundos de 12 países; à tarde, no mesmo espaço, com 4.000 participantes (funcionários, agentes e corretores, parceiros de negócios e alguns clientes); e à noite, na FIL, um jantar para 3.500 pessoas, com espetáculo e animação.
Para garantir uma experiência memorável e o envolvimento dos participantes foi criada uma cenografia inovadora. O evento realizou-se em formato híbrido e foram desenvolvidos conteúdos e apresentações em vídeo para oferecer uma experiência imersiva; na Altice Arena, através de um ecrã de 168x14m, que envolveu toda a audiência.
E para um ainda maior envolvimento de todos os participantes, foi criada a app Think Bigger, que apresentava várias funcionalidades: comunicação pré-evento; agenda; biografias dos oradores; localização e check-in rápido. Além disso, os participantes podiam definir a disposição das mesas e escolher com quem jantar.
Para organizar o Pensar Maior foram necessários seis meses de preparação, uma equipa de produção de mais de mil pessoas; a coordenação das equipas, que realizaram as montagens em 96 horas, em dois locais diferentes; e um trabalho conjunto que envolveu mais de seis agências na produção de conteúdos de vídeo.
Na conceção do evento houve a preocupação com a sustentabilidade ambiental, promovendo a recolha e a reciclagem de todas as garrafas de água e a substituição dos materiais impressos por informações digitais na app. Além disso, o restante do catering foi recolhido pela Associação Refood.
A avaliação dos participantes foi positiva, tendo sido considerado o melhor evento Pensar Maior desde 2010: a satisfação atingiu os 9.2, a avaliação do tamanho do ecrã registou os 9.5, o impacto do conteúdo audiovisual teve 9.3 e a aplicação do evento alcançou os 9.2. O evento contou com a cobertura mediática no site e redes sociais do Jornal de Negócios: grande entrevista, destaques, flash interviews em vídeo, testemunhos em formato vox pop, um suplemento de oito páginas (também na revista Sábado). O site registou 325.919 visualizações. Nas redes sociais, o evento teve maior interação no LinkedIn: 20 publicações, 8.201 interações e 193.992 impressões.
Ficha técnica
Evento: Pensar Maior 2022
Agência Organizadora: Desafio Global
Cliente: Fidelidade
Local: Altice Arena e FIL, Lisboa, Portugal
Data: 17 de setembro de 2022
Prémios nos Eventex Awards: Ouro na categoria B2B e Prata na categoria Corporate Event