Conventa quer aumentar o impacto, mantendo o tamanho

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A Conventa realizou-se em Liubliana, Eslovénia, de 20 a 22 de fevereiro, contando com 3.500 reuniões.

De Helsínquia a Istambul, de Milão a Baku… esta é a Nova Europa dos eventos e o seu ponto de encontro é a Conventa. Os números desta edição, marcada pelo aniversário ‘sweet 16’, são impressionantes para a dimensão da feira: 3.500 reuniões, 112 expositores de 16 países, e 162 compradores de 31 países. Ao todo mais de 500 profissionais de eventos estiveram em Liubliana para este evento, que se afirma como um dos principais do setor na Europa, não querendo porém rivalizar com a IMEX e a IBTM. Gorazd Cad, um dos fundadores do evento, explica à Event Point que o desejo da organização é manter o evento nestes moldes, com este tamanho, aumentando apenas na qualidade, no impacto e na sustentabilidade.

Seis ideias a reter da Conventa 2024

Ao celebrar a 16ª edição, Cad afirma que a equipa que produz o evento continua “cheia de energia”. Miha Kovacic, outro dos fundadores do evento, lembra como tudo começou. “No início ninguém acreditava neste sonho da Conventa, mas decidimos prosseguir e criar o nosso próprio mar, em vez de sermos um pequeno peixe na IMEX e IBTM” e os frutos estão à vista, já que a feira eslovena está totalmente consolidada na agenda de eventos europeus da meetings industry.

Veja algumas imagens da Conventa 2024

Desde a primeira edição a Conventa aposta na sustentabilidade e este ano orgulha-se de ser o primeiro evento produzido e avaliado de acordo com a norma ESRS e em concordância com os critérios da “Planet Positive Event”, uma ferramenta criada por profissionais de eventos eslovenos especializados em sustentabilidade.

Conhecer novos destinos para eventos

Andrea Santos, gestora de eventos da IWRA – International Water Resources Association, foi uma das hosted buyers da Conventa e no final estava muito agradada com o evento. “Achei fantástico”, referiu à Event Point, enaltecendo o formato da feira e das reuniões. “Consegui fazer alguns contactos muito interessantes para o nosso congresso”, explica, dando conta de que os destinos para o congresso da IWRA são escolhidos mediante os projetos relacionados com a água que estão a acontecer. Outros aspetos importantes são as acessibilidades, uma vez que recebem participantes de todo o mundo, proximidade ao aeroporto e serem minimamente “walkable”. Polónia, Eslovénia e Áustria foram três destinos que prenderam a atenção da gestora de eventos.

Da Conventa, Andrea Santos regista o bom equilíbrio entre todo o programa, entre os momentos de trabalho, de networking e de descontração. “Acho que a organização tem muito cuidado com isso, que é uma coisa que por vezes não se nota noutros eventos do mesmo género, que têm programas muito intensos”, onde tudo se passa no mesmo sítio. No caso da Conventa, o programa inclui vários venues na cidade de modo a dar oportunidade de se conhecerem as diferentes alternativas do destino.

Liubliana foi uma surpresa para Andrea Santos. “Para eventos achei incrível, essencialmente pelo facto de as pessoas conseguirem deslocar-se com tanta facilidade. Estive cá quatro dias, visitei todos os venues que precisava e passei por todos os principais hotéis sempre a pé. Não entrei num táxi, não entrei num autocarro, num shuttle, nada”. Isto significa que os participantes de um evento podem “usufruir do congresso, da parte académica e científica, e quando saírem das reuniões e das sessões, vão poder desfrutar da cidade”, sublinha. “Acho que é importante fazer congressos em sítios que as pessoas possam viver aquilo que acontece na cidade, posso sair do centro de congressos, chegar ao hotel, calçar as sapatilhas, dar uma volta pela cidade, e ainda ir a tempo de ir ao jantar de gala”.

A Conventa 2025 vai decorrer de 18 a 20 de fevereiro.

* A jornalista viajou a convite da Conventa.