O futuro dos eventos em análise na conferência híbrida BOCOM

O futuro dos eventos em análise na conferência híbrida BOCOM

O GCB – German Convention Bureau realizou a 3 de setembro a BOCOM – Experience Borderless Communication, uma conferência híbrida pensada para mostrar o futuro dos eventos e como tecnologias inovadoras e oradores empáticos podem ser combinados para criar eventos únicos. O evento, que decorreu em várias cidades, juntou oradores e participantes de todos os continentes.

Na estreia da BOCOM, vários profissionais da meetings industry da Alemanha mostraram estar preparados para formatos de eventos futuros, especialmente tendo em conta a atual pandemia, e a sua vontade de levar adiante esses formatos com parceiros inovadores. De acordo com a GCB, a ‘hibridização’ do mercado dos eventos está a desenvolver-se rapidamente. E não é de agora. Em março, 75% dos organizadores de eventos inquiridos para o Meetings & Event Barometer consideraram como expansíveis os eventos virtuais e 60% mostraram interesse futuro nos eventos híbridos e ‘multi-site’.

A BOCOM decorreu num venue central em Berlim, mas também em centros em Amesterdão, Essen e Viena, onde se juntaram centenas de participantes, quer presencialmente, quer virtualmente, para debater como é possível comunicar e trabalhar no futuro. “Com o seu foco duplo nos encontros cara a cara e no networking digital, um congresso híbrido em vários locais é um componente essencial para a nossa estratégia de recuperação ‘At the heart of future events’”, refere Matthias, Schultze, managing director do GCB, em nota de imprensa.

Para a reflexão sobre a experiência dos últimos meses e para a discussão de novas soluções, as sessões contaram com a participação de oradores de diversas áreas – profissionais dos eventos, do mundo corporativo, da hospitalidade, académicos, empreendedores, especialistas em tecnologia, em sustentabilidade, entre muitas outras. E além da área de conferência, o evento contou com uma área interativa, onde todos os participantes (mesmo os virtuais) puderam testar novos formatos em workshops.

A BOCOM realizou ainda uma avaliação científica, conduzida pelo Fraunhofer Institute for Industrial Engineering IAO. Todos os participantes presenciais e virtuais responderam a um questionário para dar a conhecer as suas motivações de participação no evento, as suas expectativas e necessidades e o que pensam dos diferentes formatos da conferência e como os experienciaram. A pesquisa pretendia identificar, entre outras coisas, como a configuração ‘multi-site’ afeta a partilha de conhecimento, a interação e o networking. Os resultados vão ser conhecidos em poucas semanas.

©GCB – German Convention Bureau