O lado bom do coronavírus para a meetings industry

# tags: Eventos digitais , Eventos

O lado bom do coronavírus para a meetings industry

Apesar dos impactos terríveis do coronavírus na meetings industry, há um lado bom.

Ouça-me!

Não há dúvida de que os tempos são complicados. A pandemia do coronavírus já devastou vidas e negócios ao nível global, e não sabemos se as coisas ainda vão ficar piores. A meetings industry vive uma onda de cancelamentos, adiamentos e incerteza.

Todos os meus eventos de facilitação e de formação presenciais foram cancelados – e eu tenho sorte em comparação com os colegas que estão a lutar com os impactos financeiros da perda de trabalho, depósitos e faturação que há alguns meses parecia segura.

Como consequência, no curto prazo, a situação parece sombria. E mais…ninguém sabe quanto tempo durará o curto prazo.

No longo prazo... 

Infelizmente parece que o que poderia ser uma melhoria a curto prazo de contenção não vai ter sucesso. No longo prazo, no entanto, a turbulência causada pela expansão da Covid‑19 espera‑se que diminua. O desenvolvimento e introdução de uma vacina eficaz e acessível pode controlar o vírus. Ou, se um número suficiente de pessoas apanhar a Covid‑19 que se desenvolva uma resposta imunitária, levando à chamada imunidade de rebanho.

Eventualmente, é provável que o vírus desapareça, ou que retorne sazonalmente, como a influenza.

Então qual é o lado bom do coronavírus? 

Acredito que há três aspetos positivos para a meetings industry no longo prazo.

1. Reuniões online substituirão muitas reuniões no estilo de broadcasting. O cancelamento dramático de eventos presenciais levou a um foco imediato em substituí‑los, quando possível, por eventos online. Esse foco é bem‑vindo, porque a tecnologia online pode e deve substituir aspetos das palestras convencionais.

2. A tecnologia nos eventos online melhorará. Na minha opinião, podemos melhorar significativamente a tecnologia no processo de reuniões online. A pressão para encontrar um substituto para as reuniões presenciais pode acelerar o desenvolvimento de tecnologia para conexão que falta às plataformas atuais.

Todas as principais plataformas online suportam reuniões no estilo de transmissão ou broadcast. Em pequenas reuniões, qualquer participante pode tornar‑se broadcaster só por intervir num determinado momento. Em grandes reuniões presenciais, esse mecanismo de troca de orador não funciona com um grande grupo sem um controle central sobre quem, ou quantos, podem falar e o momento em que o fazem.

O que a tecnologia de reunião online atualmente ignora ou implementa de maneira inadequada são as discussões por chat em voz ou vídeo em pequenos grupos, iniciadas pelo participante, do tipo que ocorre nas reuniões presenciais. Embora algumas plataformas implementem grupos de discussão, eles geralmente são limitados em número, e os facilitadores da plataforma iniciam‑nos, em vez de serem os participantes conforme a sua necessidade.

Felizmente, a procura premente por reuniões virtuais que possam potenciar a interação espontânea e a conexão que normalmente é possível em reuniões presenciais estimulará o desenvolvimento de recursos centrados na conexão.

3. Compreenderemos melhor o verdadeiro valor dos eventos presenciais. No momento, a raça humana está a responder aos efeitos devastadores de curto prazo do coronavírus, implementando a distância social. Estamos rapidamente a restringir a maneira como nos reunimos para entretenimento, educação e para os milhares de outros motivos que nos fazem encontrar.

Mas os seres humanos não prosperam a longo prazo na distância social; pelo contrário, queremos e precisamos da existência social.

Com o tempo, restringir os eventos às modalidades online tornar‑nos‑á conscientes do que lhes falta: conexão pessoal e envolvimento com o conteúdo pertinente. Consequentemente, o setor entenderá melhor as possibilidades únicas que os eventos presenciais podem oferecer. E, talvez, nos tornemos cada vez mais recetivos ao valor das tecnologias e os eventos se tornem no que os participantes realmente querem e precisam.

Adrian Seagar Fundador da Conferences That Work
Este texto foi originalmente publicado no blog do autor, neste link