Reportagens

REINVENT the event: O regresso ao futuro!

Um dia, 25 de março de 2021, dedicado ao futuro da indústria dos eventos.

Este era o propósito da Event Point com o REINVENT, desde o início. Queríamos deixar para trás as dores de um ano tão difícil, e olhar para o que aí vem, dando aos participantes uma generosa dose de energia e de esperança.

Para que tudo isto fosse possível, confiámos num lote de curadores, Cláudia Lopes, Diogo Assis, Gonçalo Castel‑Branco e Pedro Rodrigues, que definiram connosco os três eixos do programa: O que mudou para sempre; O que aprendemos com a pandemia; e O que queremos que mude no futuro, sendo que este painel acabou por se desdobrar em três conversas, uma com as associações do setor, moderada pelo João Paulo Oliveira, outra com clientes e promotores, e uma outra, ainda, com agências e fornecedores.

Perante o avançar das inscrições – todos os dias a adesão ao REINVENT foi sendo uma surpresa –, e até pelo perfil de muitos desses inscritos, decidimos abrir um espaço no programa para quatro sessões paralelas, dedicadas aos congressos, eventos desportivos, casamentos e feiras. Desta forma, conseguimos expandir o leque de temas e de opiniões, indo buscar tipologias de eventos que poderiam não estar tão bem representadas na primeira versão do programa.

Em termos de conteúdos, tivemos outras participações, incluindo a abertura feita pela Secretária de Estado do Turismo, Rita Marques, e de um conjunto alargado de profissionais desta área, portugueses e estrangeiros, que gravaram os seus testemunhos, em vídeo.

Quisemos também, desde o início, fazer um evento digital, seguro, mas que fosse um bom exemplo do que de melhor se pode fazer nesta área. E aí entraram em campo os nossos parceiros técnicos: Europalco, eventsolutions by mad4ideas, Femédica, Go Live by DG, Hellomovement, Imppacto, Leading, LOHAD, MUD.E, Shake It e VOQIN’. Com todos eles conseguimos um evento de qualidade, tecnicamente irrepreensível.

eventpoint revista eventos

E para este sucesso contribuíram ainda os nossos media partners, Meios&Publicidade e SAPO, que ajudaram a dar visibilidade ao REINVENT.

Foram registados 1.700 inscritos, oriundos de 16 países: Portugal, Brasil, Angola, França, Bélgica, Argentina, Andorra, Áustria, Porto Rico, Espanha, Suíça, Moçambique, Reino Unido, Cabo Verde, Macau e Alemanha.

Só nesse dia, 25 de março, houve 2.100 visitas aos stands dos parceiros, 4.400 mensagens individuais trocadas entre participantes, 471 mensagens no live chat, 1.112 reações (emojis) partilhadas, 623 respostas a três perguntas com televotação e 53 perguntas colocadas pelo público aos oradores.

Registaram‑se 3.900 visualizações e 232.500 minutos foram assistidos. A média de participantes em cada painel plenário foi de cerca de 700, e as quatro sessões paralelas tiveram mais de 800 pessoas.

No final do REINVENT the event, 98,3% das pessoas que avaliaram esta iniciativa da Event Point consideraram o evento Muito bom ou Excelente.

Tags: Reinvent, Evento, Event Point

28-04-2021