< Previousaquela mudança que há tanto tempo ambicionamos na nossa sala de 40m 2 , como acreditar que em 24, 36 ou 48 horas conseguimos tornar surpreendentes espaços que podem ser 130 vezes ou mesmo 250 vezes maiores? Vida de eventos é acreditar que é possível fazer o impossível. Evento após evento, dia após dia. O setor, tal como tantos outros, enfrenta neste momento o maior desafio da sua existência. Foi, por razões óbvias, um dos primeiros a suspender a sua atividade, em alguns casos por imperativo legal e, em muitos outros casos, por bom senso dos próprios profissionais do setor. Com um arranque de 2020 fulgurante a nível de trabalho alguém podia imaginar esta paragem súbita? Na ficção e no conforto dos nossos sofás já todos tínhamos visto pandemias, apocalipses zombies, e todo o tipo de cenários do fim do mundo, tal como o conhecemos. Quem conseguiria imaginar, nesses momentos, que chocaríamos de frente com esta mesma realidade? Temos um copo meio vazio? Temos, obviamente, na paragem total da nossa atividade, nos desafios que isso representa do ponto de vista dos negócios que gerimos, no desafio económico que isso representa para todos e, acima de tudo, no risco de saúde e de vida para todos e, em especial, para aqueles que nos são próximos. Mas há um copo meio cheio no meio de uma pandemia global? Acredito que há e que, para já, o nosso foco tem que ser nisso, senão vejamos: ‑ Um setor de eventos em Portugal unido, pela primeira vez, e dinamizado pela APECATE, associação do setor, e pela própria Event Point, para combater este flagelo partilhando entre todos informação e soluções. ‑ Fornecedores e profissionais do setor, de forma igualmente inédita, a colocarem, de forma concertada, os seus meios e conhecimentos, ao dispor de hospitais e profissionais de saúde, dando uma resposta imediata, até agora, a todos os pedidos solicitados. WWW.EVENTPOINT.PT 10 EDITOR CONVIDADO ‑ Uma oportunidade, para quem passa a vida a correr, para pararmos, refletirmos, reinventarmos o que fazemos, emergindo, deste processo, melhores profissionais e desejavelmente melhores seres humanos. É complicado e avassalador? É, claro que é, mas vida de eventos é fazer acontecer o impossível. É acreditar que os eventos são, e serão, uma ferramenta importantíssima de comunicação e motivação, e cá estaremos para fazer aquilo de que mais gostamos, com a dedicação e profissionalismo de sempre. Num seminário de eventos, há uns anos em Madrid, ouvi Sebastián Álvaro, que dirigiu durante 27 anos um programa de televisão com expedições pelo mundo, onde no decorrer das filmagens tiveram, em diferentes momentos, seis mortos e vários feridos graves (ver wikipedia “al filo de lo impossible”), a perguntar à plateia: “No trabalho, tal como na vida, estão com as pessoas com quem iriam até ao fim do mundo”? Estamos com as pessoas certas ao nosso lado? Mais do que o betão, os carros, os edifícios, os computadores, estarão sempre as pessoas. Neste momento peculiar para o nosso setor, de forte união, espero que todos possamos dizer isso. Este artigo, que deveria fazer um balanço de uma “vida de eventos”, transforma‑se assim num hino de confiança no nosso setor e nos seus profissionais. Um grito de guerra. Que venha o desejado regresso ao trabalho, que vontade e energia o nosso setor tem. Sempre tivemos e sempre teremos! #somoseventos Pedro Rodrigues Diretor‑geral da Desafio Global Events & ActivationPROFISSIONAIS DE EVENTOS SÃO EXEMPLO DE SOLIDARIEDADE Dias depois do setor parar, os profissionais de eventos mobilizaram‑se para ajudar o SNS. WWW.EVENTPOINT.PT 12 SOLIDARIEDADE É em alturas complicadas que se percebe a fibra e a resistência de um setor. E todos temos de estar orgulhosos desta nossa indústria dos eventos. Em pouco tempo, alguns profissionais de eventos, também com o apoio da APECATE, começaram a trocar mensagens e a criar uma comunidade de modo a poder usar o seu know‑how de logística e os meios de que dispunham ao serviço do SNS. Num comunicado enviado às redações diziam: “Podemos construir hospitais temporários, centros de triagem, salas de isolamento”. “Temos em armazém e disponíveis: tendas, contentores, mobiliário, geradores, aquecedores, sistemas de canalização, sistemas elétricos, etc.” E apelavam: “Usem‑nos como um recurso. Temos dos melhores profissionais do mundo e as pessoas mais criativas, brilhantes e talentosas nas nossas equipas. Estamos habituados a tratar com situações de emergência e a trabalhar sob pressão”. Naquela data, do envio do primeiro comunicado, tinham aderido a este movimento, Events4Covid19, 60 empresas. Estávamos a 23 de março. A 10 de abril, nas Conversas em Direto da Event Point no Facebook, Paulo Silva, da New Collective, e Flávia de Carvalho, da Bode Expiatório, exploraram o tema, e os dois profissionais contaram‑nos algumas das missões que já tinham sido levadas a cabo, como pode ver neste vídeo: A 13 de abril chegou mais informação. Na última quinzena de março, mais de 100 empresas e profissionais de todo o país uniram esforços para ir de encontro aos pedidos de ajuda, oriundos de hospitais, autarquias, lares, entre outros e, com a sua força de produção, responder a todos no menor tempo possível. Desde entregas e distribuição de material à cedência de equipamentos, à doação de viseiras, máscaras e outro equipamento de proteção, ao fornecimento de refeições diárias, à montagem de tendas, os profissionais e as empresas fizeram um pouco de tudo no serviço à comunidade. WWW.EVENTPOINT.PT 14 SOLIDARIEDADE O movimento Events4Covid19 pretende chegar a mais instituições e ajudar cada vez mais pessoas para que Portugal ultrapasse este momento difícil, o mais rapidamente possível. Para isso, estará também disponível, a partir de agora, um endereço de e‑mail para onde as instituições poderão enviar os seus pedidos de ajuda, tornando o movimento ainda mais próximo de todos: sendhelp@events4covid19.org. Muitos outros exemplos poderiam ser referidos aqui. Sabemos de empresas que, por exemplo, estão a usar as impressoras 3D de que dispõem para fabricar viseiras... mas o essencial é isto. A todos os profissionais e empresas de eventos que estão a apoiar a comunidade e os profissionais de saúde, que integram movimentos mais ou menos organizados, ou até movimento nenhum, o nosso muito obrigado! #somostodoseventosACREDITO QUE O TRABALHO QUE ESTAMOS A FAZER NÃO SE PERDERÁ NO FUTURO. WWW.EVENTPOINT.PT 16 ESPAÇO APECATE “TODOS JUNTOS NA SOLUÇÃO DA CRISE” O mês de março chegou e, apesar do pré‑aviso, que todos nos recusamos a ouvir, o país fechou. Um a um, feiras, eventos, congressos, espetáculos... foram sendo cancelados e/ou adiados. A animação turística, com muitas das empresas em regime de low season, desde novembro e a preparar o início de época com a Páscoa, colocaram travão a fundo na sua programação. Até que se generalizou à restante economia e sociedade, e no momento em que escrevo, assim como a generalidade da população portuguesa, estou confinada a casa, com a minha família, a tentar adivinhar como serão os próximos tempos, e a ponderar os pós e contras das inúmeras medidas que nos apresentam de salvar a tesouraria e os empregos, mas que todas resultam no endividamento das empresas e no adiar de um problema, que no melhor dos casos poderá, ou não, estar resolvido para além do próximo ano. Tudo isto já sabemos, tudo isto é o dia a dia dos empresários do setor. Porém, o vírus, por ironia do destino, trouxe‑nos uma novidade positiva. No momento em que nos impõem restrições e distanciamento social, é exatamente o momento em que nos sentimos mais próximos. Pela primeira vez em mais de 25 anos de profissão, vejo empresários, unidos no mesmo grupo, alimentando soluções e vislumbrando um futuro no qual todos possamos participar. Num país com fraca capacidade associativa, reconhecemos todos que a existência de uma associação do setor é a única forma de passarmos a mensagem de uma forma consistente, organizada, partilharmos dados e construirmos soluções. A APECATE percebeu esta disponibilidade, e abriu “as suas portas” a associados e não associados, para que a missão não fosse unilateral ou enviesada por dados que estariam decerto incorretos, pelos que não estavam. Mas estamos a ir ainda mais longe. E se o nosso perfil já acomodava conversações com outras associações do setor do turismo, agora esse alargamento tem de acolher todos os outros eventos, festivais, culturais, desportivos, sociais e/ou privados. Não nos iremos de todo sobrepor ao trabalho das respetivas associações, mas complementar. Este esforço está também a ser efetuado ao nível da União Europeia, com as associações congéneres do setor. É importante termos uma voz ativa na Comissão Europeia que permita que tenhamos visibilidade, à semelhança de outras áreas, com programas inovadores e focados no financiamento de projetos em rede do setor. É tempo de este setor ganhar a sua verdadeira dimensão e de se afirmar cada vez mais como um grande motor da economia. É tempo para compilar todos os dados em termos de produtividade, emprego, produção, captação de públicos nacionais e internacionais, capacidade de mobilização e inovação. É tempo para recriarmos novos processos e novas formas de encontros e de reinventarmos os eventos. WWW.EVENTPOINT.PT 18 ESPAÇO APECATE É tempo de solidariedade! Nas crises e catástrofes somos o setor que acolhe, apoia, dinamiza e ajuda a financiar movimentos das mais diferentes vertentes. Hoje somos o setor que precisa da solidariedade das marcas, entidades, organismos e públicos na esperança de termos um futuro e “reabrirmos” com a energia positiva que nos caracteriza! Acredito que o trabalho que estamos a fazer não se perderá no futuro. Os próximos dias, as próximas semanas afiguram‑se de uma luta intensa na revindicação de mais e melhores medidas, ajustadas ao setor. Uma coisa sei: juntos somos mais fortes! Ana Fernandes Vice‑presidente da APECATENext >