< PreviousDIGITAL E HÍBRIDO SÃO A RESPOSTA WWW.EVENTPOINT.PT 12 DOSSIÊ EVENTOS DIGITAIS E HÍBRIDOS CONTEÚDO PATROCINADO © UGArdener DOSSIÊ SOBRE EVENTOS DIGITAIS E HÍBRIDOS A atual pandemia funcionou em muitos casos como um catalisador de mudança. E o setor dos eventos não é exceção. Forçados pela impossibilidade de estarmos juntos, o 100% digital foi, e continua a ser, a resposta. E mesmo quando a componente presencial existe, o híbrido reclamou uma nova atenção e espaço. Estas mudanças implicam um período de aprendizagem para todos: fornecedores, agências e clientes. E é natural que a confusão, de conceitos, de soluções, de termos até, se instale. Neste dossiê, feito a partir dos testemunhos de algumas das empresas que em Portugal disponibilizam soluções para este tipo de eventos, é possível perceber que a panóplia de ferramentas é já vasta, indo dos estúdios às diferentes plataformas. Ter noção de que essa diversidade existe é apenas um primeiro passo para que o setor seja mais maduro, mais bem informado, nomeadamente de quem compra eventos. Empresas participantes neste dossiê: ‑ Boost ‑ Forum d’Ideias ‑ Go Live by DG ‑ MUD.E ‑ Europalco ‑ Multishow ‑ Admeus ‑ Asserbiz ‑ Evento Virtual by Shake It ‑ wwwow“OS EVENTOS DIGITAIS TROUXERAM UMA NOVA DINÂMICA” WWW.EVENTPOINT.PT 14 DOSSIÊ EVENTOS DIGITAIS E HÍBRIDOS BOOST “OS EVENTOS VIRTUAIS IRÃO CONTINUAR A TER O SEU ESPAÇO” A Boost tem soluções integradas para eventos digitais, com tudo o que uma empresa necessita para realizar uma reunião de quadros que estejam em trabalho remoto. Estas soluções são integradas pois incluem refeição ou coffee‑break, atividade de team building, estúdio para palestrantes, diferentes opções de orador motivacional, brindes para participantes e, claro, todas as soluções digitais necessárias para isto acontecer. Usando a referência dos team building digitais, “temos uma oferta ampla e exclusiva com programas mais focados no teambonding, e em momentos em que se privilegia a diversão e a comunicação informal entre participantes; mas também outros em que o foco é o trabalho de equipa, e em que os participantes têm de colaborar mais ativamente na resolução de problemas como forma de potenciar a cooperação entre eles”. Quando a solução é híbrida, “seguimos a mesma lógica. Os participantes podem usufruir destas experiências numa vertente mista: parte dos participantes estão num local físico, como a sede da empresa, e a outra parte participa remotamente, mas todos integram o mesmo evento”, detalha Tiago Monteiro. A Boost sempre quis distinguir‑se no mercado por oferecer soluções originais, exclusivas e integradas. Essa integração é possível, por exemplo, com o catering, dado que a Boost e a Foodstory pertencem ao mesmo grupo. Ou seja, é possível adquirir por um menor custo diferentes serviços associados a cada evento. “Rapidamente, ainda em março, percebemos que tínhamos de adaptar a nossa oferta de atividades para empresas”, diz Tiago Monteiro. “Usando todo o conhecimento de team building e organização de eventos que temos acumulado, foi‑nos fácil adaptar os nossos programas de maior sucesso para o ambiente digital. Criámos um conjunto de cerca de 20 programas, todos eles com diferentes temáticas e objetivos, adquirimos as plataformas web necessárias para os implementar e começámos os testes.” Para os eventos virtuais, deram formação à equipa em RGPD e emissões live streaming; adquiriram os audiovisuais para serem capazes de captar, editar e transmitir conteúdos; e criaram dois estúdios para a apresentação das dinâmicas e de outras formações. MAIS DE 80 EVENTOS EM DEZEMBRO Só no mês de dezembro realizaram mais de 80 eventos puramente digitais, na maioria jantares de Natal para empresas, que integravam a refeição da Foodstory com a atividade da Boost. E o feedback teve um denominador comum: “Finalmente conseguimos estar todos reunidos num momento de cooperação e de diversão.” WWW.EVENTPOINT.PT 16 DOSSIÊ EVENTOS DIGITAIS E HÍBRIDOS A Boost destaca ainda três dos seus programas: o Quiz, pela dinâmica de participação e pela genuína diversão dos convidados; o Escape Hunt Virtual, em que os participantes rapidamente percebem que não conseguem trabalhar individualmente e que apenas com muita comunicação e trabalho de equipa conseguem resolver os enigmas; e ainda o Murder Mistery, pela forma como os clientes encarnam personagens, e conseguem dar um cunho pessoal e originalidade às histórias que criam e representam. Tiago Monteiro reconhece que os eventos digitais “são uma opção extremamente válida, que consegue replicar de forma fiel, ou adaptada, as mais‑valias do presencial”. “Também creio que o valor obtido pelo evento digital, versus o custo, se tornou mais interessante na perspetiva do cliente e, como tal, achamos que os eventos virtuais irão continuar a ter o seu espaço, mesmo após o regresso em pleno dos eventos presenciais.” Os eventos digitais trouxeram também uma nova dinâmica, remata o diretor geral da Boost: a maior inclusão de elementos do agregado familiar nas ações realizadas. Aliás, algumas atividades são organizadas de modo a que toda a família participe. Mais informações: events@boostportugal.com www.virtual.boostportugal.com“QUEM ESTÁ A ORGANIZAR O EVENTO VIRTUAL É A EQUIPA EM QUE CONFIAM” WWW.EVENTPOINT.PT 18 DOSSIÊ EVENTOS DIGITAIS E HÍBRIDOS FORUM D’IDEIAS “A GRANDE MUDANÇA É A FORMA DE INTERAGIR COM OS PARTICIPANTES” A Forum d’Ideias tem uma plataforma própria que permite recriar, num evento 100% virtual ou híbrido, as diferentes funções de um evento presencial. Começaram com os congressos, reuniões e webinars online e depois evoluíram para as experiências virtuais que enriquecem e complementam o evento: atividades de team building, concertos ou espetáculos, e mesmo refeições, com entregas personalizadas em casa. “Todos os participantes virtuais podem ter acesso a sessões plenárias e breakouts, funções de interação entre os participantes e com oradores durante as sessões, perguntas e respostas, gamification, exposição técnica, reuniões individuais, sessões ePoster, funções sociais e muito mais”, descreve Marjolaine Diogo da Silva, sócia e gerente da Forum d’Ideias. A empresa quer ser reconhecida pelo mercado como estando completamente preparada para qualquer tipo de evento, seja presencial, híbrido ou 100% virtual. “Acreditamos que o ‘casamento’ entre os 20 anos de experiência que temos, na área dos eventos corporativos e congressos científicos, com a digitalização é a chave do nosso sucesso.” Desta forma, os clientes habituais não precisaram de procurar outro fornecedor para dar continuidade aos objetivos que Next >