< PreviousMAINVISION “NÃO APRESENTÁMOS UMA SOLUÇÃO PROVISÓRIA PARA FAZER EVENTOS NO DIGITAL” “Agora que os eventos presenciais felizmente voltaram, a Mainvision não deixou de produzir eventos digitais”, garante Márcia Ferreira, responsável de comunicação e marketing da empresa. Quando a pandemia se instalou, “não apresentámos uma solução provisória para fazer eventos no digital. Ao invés disso, preparámo‑nos e trabalhámos desde o início para um novo modelo de negócio que nasceu”, revela. WWW.EVENTPOINT.PT 10 EMPRESAS CONTEÚDO PATROCINADO “Na crise tivemos que olhar para a oportunidade”, refere Márcia Ferreira. “Construímos espaços de raiz para humanizar os eventos digitais. Focámo‑nos em entregar cada vez mais valor, ao fazer também eventos digitais com cenários 3D em real time, e isso revelou‑se uma mais‑valia”. A Mainvision dispõe assim de dois espaços, um estúdio para eventos digitais e um espaço para eventos híbridos, onde é possível ter, além dos oradores, público a assistir presencialmente. E continua, evidentemente, a fazer eventos 100% presenciais. UMA SOLUÇÃO QUE VEIO PARA FICAR Depois de um ligeiro declínio, assim que o presencial foi possível, rapidamente os eventos digitais retomaram. “Há várias situações em que este tipo de eventos são a melhor opção”, diz Márcia Ferreira. “Se a intenção é definir objetivos para uma empresa, e têm que participar decisores que estão espalhados por diferentes cidades, ou mesmo países, qual a necessidade de estarem a viajar todos para um único lugar, para um evento de duas horas? É uma questão de aproveitar o tempo de cada um, mas também de sustentabilidade, porque já há várias empresas que se preocupam com estas questões”. As possibilidades que o digital oferece são reforçadas pela miríade de ferramentas que surgem todos os dias para facilitar a interação com os participantes em eventos que estão online. Sem complexos, e continuando a valorizar os eventos presenciais, Márcia Ferreira acredita que em cada caso, para cada cliente, é preciso encontrar a melhor solução. E isso pode passar também por eventos digitais. Para a Mainvision, 2022 é o ano em que se vão realizar muitos eventos, tanto no formato digital como no presencial. E por isso prevê continuar a reforçar a equipa, até ao final do ano. MAINVISION 211 583 053 | 919 031 060 | info@mainvision.pt www.mainvision.ptMS APARTHOTEL REUNIÕES COM VISTA PARA O TEJO Salas para eventos, estacionamento, cinema, campo de ténis, piscina, health-club, bar, restaurante e 119 apartamentos rodeados de jardins. É com estes argumentos que se constrói a oferta do MS Aparthotel, nos arredores de Lisboa, alicerçada no padrão de serviço comum às unidades do Grupo My Story. WWW.EVENTPOINT.PT 12 EMPRESAS CONTEÚDO PATROCINADO Localizado em Linda‑a‑Velha, muito perto do estádio do Jamor e a poucos minutos do centro da capital, o MS Aparthotel dispõe de seis salas, com diferentes características, que podem funcionar tanto para eventos familiares como para eventos corporativos. Estes espaços são servidos ainda por todas as facilidades desta unidade, que inclui 43 apartamentos T0, 54 T1 e 22 T2. Todos eles têm internet, kitchenette e amplas varandas, com vista para a foz do rio Tejo ou para a serra de Sintra. TRANQUILIDADE Os jardins que envolvem o MS Aparthotel ajudam a criar um ambiente tranquilo e descontraído. É sempre possível relaxar na piscina interior, no jacuzzi, na sauna ou no banho turco. E depois seguir para tomar uma bebida no piano bar Copu’s ou fazer uma refeição no restaurante Pratu’s. É aqui, numa sala luminosa e vista para a piscina exterior, que são servidos almoços buffet e jantares à carta, com uma ementa diversa e rica de sabores. Pela localização e envolvente, o MS Aparthotel é um refúgio da azáfama da cidade. Os acessos, as facilidades e o serviço fazem dele uma opção a considerar para o seu próximo evento. MS APARTHOTEL 210 066 000 | events@mystoryhotels.com www.mystoryhotels.comQUINTA DO ROSEIRAL MAIS DE 20 HECTARES PARA EVENTOS NA ERICEIRA As características fazem da Quinta do Roseiral um espaço realmente diferente para eventos: mais de 20 hectares, uma paisagem verde que impressiona, 5.000 m 2 de área coberta, três parques de estacionamento com capacidade para 1.700 viaturas, incluindo autocarros, e três salões interligados, dois dos quais totalmente revestidos a vidro, o que permite tirar o máximo partido da envolvente. Mas há mais ainda. E talvez se surpreenda com uma ou duas coisas… CONTEÚDO PATROCINADO WWW.EVENTPOINT.PT 14 EMPRESAS Situada na Ericeira, a cerca de 30 minutos de Lisboa, a Quinta do Roseiral dispõe de todas as condições físicas, como vimos já, para acolher inúmeras tipologias de eventos, nomeadamente os corporativos. “Trabalhamos diariamente para ser parte da solução e do sucesso dos nossos clientes, porque acreditamos que cada cliente é único, e que para cada cliente há um evento à medida – mas é necessário estar disponível para o procurar, como nós estamos”, dizem os responsáveis. AUTOSSUFICIÊNCIA ENERGÉTICA É apenas um dos pormenores que podem surpreender: a Quinta do Roseiral é autossuficiente em termos energéticos, o que pode ser um bom argumento, quando queremos pensar em eventos mais sustentáveis, e importa ir dando passos nesse sentido. Vocacionada para eventos de média e grande dimensão ‑ pode acolher até 3.000 pessoas sentadas ‑, a Quinta oferece um catering próprio e exclusivo, “diferenciador”, cujas ementas, inspiradas na gastronomia portuguesa, aliada a “uma cozinha de excelência”, são ajustadas ao tipo, necessidades e temas de cada evento. Este catering da Quinta do Roseiral pode ainda ser disponibilizado em qualquer outro ponto do país, em espaços que não tenham catering próprio ou exclusivo, em monumentos nacionais licenciados para eventos ou até mesmo nas instalações dos clientes. Além de um espaço, a Quinta do Roseiral é uma empresa especializada na conceção, design e organização de todo o tipo de eventos, nacionais e internacionais, contando com uma equipa com mais de 20 anos de experiência, “capaz de organizar à medida os seus eventos”. QUINTA DO ROSEIRAL 261 866 433 | geral@quintadoroseiral.com www.quintadoroseiral.comQUAL O FORMATO DO EVENTO CORPORATIVO QUE VOU ADOTAR: PRESENCIAL? DIGITAL? HÍBRIDO? WWW.EVENTPOINT.PT 16 OPINIÃO TRABALHAR COM E POR PAIXÃO Antes de mais, agradeço o convite da Event Point pela oportunidade de partilhar, neste pequeno texto, alguma da minha experiência enquanto profissional na área da organização e gestão de eventos corporativos. Porque considero fundamental ajustar as expetativas, alerto que pretendo apenas partilhar a minha reflexão sobre uma área pela qual sou apaixonada, sem qualquer pretensão de ensinamentos, consciente da minha “sabedoria limitada e ignorância em muitas coisas”, como dizia o filósofo grego. A PAIXÃO PELOS EVENTOS Profissional nesta área há mais de 15 anos, não me considero “especialista de eventos”, mas garanto que sou uma apaixonada por esta atividade. Acredito que, quem trabalha no setor da organização e realização de eventos, só o poderá fazer com e por paixão. A paixão de ser desafiado a cada momento para novas abordagens e realidades. A paixão de procurar fazer mais e melhor. A entrega total em cada etapa da gestão de um evento. E sempre com o mesmo objetivo: surpreender! SURPREENDER, SURPREENDER E SURPREENDER E quando, depois de vários anos a trabalhar em organização de eventos, nos questionamos: o que posso fazer de novo, de diferente? Por vezes parece‑nos que já não é possível inovar e que tudo o que está ao nosso alcance já foi realizado. Mas, de espírito aberto, auscultando o que se faz à nossa volta, neste mundo global, inspiramo‑nos e encontramos novas opções, novos caminhos e novas formas de surpreender. Quando isso acontece sentimos que podemos continuar a crescer profissionalmente. E, quando percecionamos a satisfação da nossa plateia (virtual ou presencial), percebemos que temos a responsabilidade de continuar a procurar ir mais além. OS DESAFIOS QUE SE IMPÕEM ATUALMENTE A gestão e organização de eventos sofreu, como tantos outros setores de atividade, um elevado impacto com a pandemia covid‑19. Nestes últimos dois anos mudaram‑se hábitos e costumes, as relações sociais não voltaram a ser as mesmas. E voltarão a ser? Adiante… Este é um tema que merecerá reflexão noutra jornada. Voltando aos desafios no atual contexto – quando ainda se discute se vamos ou não manter as máscaras de proteção individual –, a primeira questão que se impõe é: qual o formato do evento corporativo que vou adotar: presencial? digital? híbrido? Eis a questão!!! O QUE TENHO SENTIDO SOBRE ESTAS OPÇÕES Das experiências vividas nestes últimos três meses, sinto que as pessoas voltam a querer participar em eventos presenciais que incorporem “experiências físicas” e com forte componente de networking, por isso, as principais feiras setoriais nacionais do país este primeiro trimestre tiveram excelentes taxas de participação. A experiência diz‑me, ainda, que eventos de transmissão de conhecimento e apresentação de marca, soluções e produtos, com um cariz mais comercial ou (in)formativo, sem uma grande componente de “experiências, dinâmicas e interações”, acabam por ter maior adesão no formato digital. Como na área do (tele)trabalho, onde nada mais será como antes, sinto que a partir de agora só os eventos corporativos presenciais muito especiais e dinâmicos terão a adesão (física) do público. A exigência aos profissionais é maior! A TECNOLOGIA AO SERVIÇO DOS EVENTOS O mundo mudou. Todas as áreas de atividade tiveram de se adaptar e reinventar nos últimos tempos e a um ritmo vertiginoso. Os hábitos de consumo e de trabalho mudaram. Adotaram‑se tecnologias várias no suporte às atividades e aos negócios. Estudos diversos revelam que em dois anos demos um salto de gigante na digitalização de processos e adoção de tecnologia. A área da organização de eventos não foi WWW.EVENTPOINT.PT 18 OPINIÃO exceção e proliferaram serviços, sistemas e plataformas que vieram melhorar os eventos. Impõe‑se que sejamos capazes de acompanhar essas novidades, essas tendências, para que possamos fazer as melhores escolhas e continuar a inovar. E FAZEMOS AS MELHORES ESCOLHAS? Sabemos escolher os melhores parceiros e soluções para os nossos eventos corporativos? Acredito que este é, atualmente, um dos grandes desafios dos profissionais do setor. A este propósito, criticava recentemente a limitação de campos disponíveis nos formulários de inscrição de uma conhecida plataforma de transmissão de eventos digitais, mas, em autoanálise, terei feito a escolha certa considerando os propósitos comerciais do meu evento quando o formulário não permite identificar o nome da empresa e ainda menos o seu NIF?! Claro que não, assumidamente o erro esteve na minha escolha. O DESAFIO MAIOR Na organização de eventos todos procuramos formatos inovadores capazes de gerar impacto na relação e identificação com a marca, criar fidelização de clientes, atrair e conquistar potenciais novos clientes e gerar retorno do investimento. Contudo, saberemos medir objetivamente os resultados, as metas cumpridas, o Return on Investment (ROI) quando o evento termina? Este é um elemento crucial na organização de eventos comerciais, mas que muitas vezes é negligenciado. Penso que o principal desafio é definir previamente o Key Performance Indicator (KPI) que nos permitirá medir a taxa de sucesso do nosso evento comercial. ENTÃO, O QUE MEDIR? Será suficiente medir os resultados de um evento comercial, que visa vender serviços ou produtos, apenas pelo nível de satisfação revelado num qualquer inquérito de satisfação? Ou apenas pela taxa de participação na sessão? Ou, ainda, pelos likes e partilhas Next >