IBTM World: “O sucesso está nos detalhes”
30-10-2023
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A IBTM World 2023 vai realizar-se de 28 a 30 de novembro, no Fira de Barcelona, e o recrutamento de hosted buyers está a decorrer a bom ritmo.
Neslihan Gundes, gerente sénior do programa de hosted buyers da IBTM World, revelou que “o recrutamento de hosted buyers tem vindo a ganhar ritmo e estamos muito bem posicionados para o evento deste ano”.
A responsável sublinha que a função da sua equipa é “encontrar e aprovar hosted buyers de alta qualidade”. Para a edição deste ano, continua, “mais de metade dos buyers aprovados vêm de corporações globais e cerca de um terço são de associações proeminentes”, sendo os restantes oriundos de agências.
Assim, os expositores da IBTM World 2023 podem encontrar, por exemplo, hosted buyers da American Express, BBC, BMW Group, Bosch, Coach, Charlotte Tilbury, Coca Cola, The Economist, Oriflame, UEFA e Dnata; também associações como a The European Association of Nuclear Medicine, International Association for the Study of Pain, National Centre for Chronic Disease Prevention and Health Promotion, World Association for Disaster and Emergency Medicine, entre outras.
Neslihan Gundes considera que o programa de hosted buyers da IBTM World “continua a ser uma referência no setor das reuniões e dos eventos” e conta que o evento tem, ao longo de todo o ano, “uma equipa dedicada a encontrar os buyers mais impactantes”. Acrescenta que os hosted buyers “só são aprovados depois de fornecerem três referências de fornecedores, comprovando que possuem orçamento e poder de compra”. E uma vez aprovados, os buyers “podem começar a mostrar as suas preferências e a identificar os expositores que gostariam de conhecer” no evento.
“Acreditamos realmente que o sucesso está nos detalhes e é por isso que continuamos a otimizar a nossa plataforma de matchmaking para facilitar apenas as conexões comerciais mais valiosas entre hosted buyers e expositores”, sublinha Neslihan Gundes, adiantando que, à medida que a feira se aproxima, a equipa também trabalha para garantir “que toda a logística está pronta para que cada buyer tenha a melhor experiência”.
WalkMe, uma nova ferramenta de orientação
Este ano, a IBTM desenvolveu uma nova ferramenta de orientação. A WalkMe pretende melhorar “a capacidade da plataforma para os expositores procurarem e solicitarem agendamentos com os principais buyers”. De acordo com Neslihan Gundes, a ferramenta foi pensada “para ser um companheiro de ‘como fazer’”, orientando os expositores “em todas as etapas do processo de seleção de preferências”.
Pela primeira vez, os buyers visitantes também vão ter acesso à plataforma de matchmaking, “o que significa que também vão poder agendar reuniões com expositores antes da feira”. O processo de solicitação de agendamento foi aprimorado, com “caixas de informação adicional, para que os buyers possam pesquisar por tamanho do venue e região, e os expositores possam pesquisar por tipo de evento que os buyers estão a organizar”.
Segundo Neslihan Gundes, os hosted buyers devem ficar entusiasmados com muitas das atividades propostas este ano. Entre elas, o Association Leaders’ Forum, patrocinado pelo Amsterdam Convention Bureau, que decorre logo no primeiro dia. Trata-se de um programa de conteúdo informativo, focado na forma “como a comunidade associativa pode contribuir para o debate contínuo sobre a sustentabilidade e os desafios que a acompanham”.
A responsável acrescenta que há um novo programa de conhecimento com conteúdo específico, ao longo dos três dias, que vai combinar uma série de novos formatos “pensados para aumentar o impacto e o envolvimento do público”. Além disso, os hosted buyers vão ter acesso a oportunidades de networking, quer na feira, quer na cidade de Barcelona. “O Hosted Buyer Lounge vai ser este ano patrocinado por Marrocos e vai contar com comida deliciosa inspirada no país, num espaço relaxante exclusivo para buyers.”
Ao longo do evento, Neslihan Gundes e a sua equipa pretendem garantir que “buyers e expositores estejam a ter reuniões de negócios presenciais mais eficazes” e vão estar no local para resolver qualquer problema operacional ou logístico que possa surgir. “Estamos a trazer cerca de 3.000 buyers de todo o mundo para a feira e a trabalhar com mais de 40 hotéis, por isso, é sempre uma feira movimentada para mim e para a equipa, mas, ao mesmo tempo, extremamente agradável”, conclui.