Cimeira do G20: formalidade, protocolo e criatividade

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Em outubro do ano passado, Roma acolheu os chefes de Estado e do Governo dos países-membros do G20 para uma cimeira sob alçada da presidência italiana.

A Cimeira do G20 reuniu dirigentes políticos de 26 países e suas delegações, nove organizações internacionais, num total de 1.259 delegados, 1.261 jornalistas e 1.154 operadores de câmara e fotógrafos. Produzida em cooperação pelas agências Triumph Group International, Ega Worldwide e Studio80 Group, o encontro foi premiado nos Eventex Awards.

“Pessoas, planeta, prosperidade” foram os pilares da presidência italiana do G20, tema que esteve refletido nas sessões de trabalho da cimeira. E, numa altura em que o mundo sentia ainda os efeitos da pandemia por covid-19, o encontro assumiu altas expectativas, políticas e sociais.

De acordo com a organização, o evento exigiu uma forte presença no terreno, permitindo sinergias entre as empresas que o planearam e executaram. À complexidade inerente a cada cimeira, foram adicionados fatores como protocolos e diplomacia, bem como a gestão de procedimentos de segurança relacionados com a pandemia e até os contactos remotos para os delegados ausentes.

A Cimeira do G20 é um evento anual e itinerante – o que torna importante proporcionar um acolhimento que reflita os valores do país anfitrião e a experiência das tradições locais –, com formato oficial, com protocolo, horários definidos e prazos apertados. Apesar do seu cerimonial, houve espaço para a criatividade no planeamento, produção e gestão do evento.

Um dos momentos tocantes passou pela ‘fotografia de família’, da qual fizeram parte não só os dirigentes políticos, como médicos e profissionais de saúde, para dar conta e reconhecimento do seu trabalho em tempos de pandemia. Na cimeira houve ainda tempo para atirar uma moeda à Fontana di Trevi e para usufruir de eventos culturais.

Ficha técnica

Evento: G20 Heads of State and Government Summit

Cliente: Presidência do Conselho de Ministros – Delegação da Presidência Italiana do G20

Agências Organizadoras: Triumph Group International, Ega Worldwide e Studio80 Group.

Local e data: Centro de Congressos La Nuvola, Palazzo dei Congressi, Museo Pigorini e Auditorium della Tecnica, em Roma (Itália), a 30 e 31 de outubro de 2021.

Público-alvo: países-membros do G20, líderes de organizações regionais e internacionais, e media internacional.

Prémios nos Eventex Awards: Ouro nas categorias ‘Conference’ e ‘European Event’, Prata na categoria ‘Summit’ e Bronze na categoria ‘Thought Leadership Event’.