Joana Lourenço: “São sempre as pessoas que fazem a diferença”

# tags: Eventos , Vida de Eventos , Audiovisuais

Joana Lourenço conheceu cedo o mundo dos audiovisuais para eventos, por via familiar.

“Desde cedo, os audiovisuais para eventos fazem parte da minha vida, pois o meu pai trabalhava numa empresa da área. Coluna de som, câmara de vídeo ou projetor faziam parte do vocabulário habitual lá de casa”, conta a event manager da New Audiovisuais.

No seu percurso académico seguiu Humanidades e tirou o curso de Relações Internacionais na Universidade do Minho, em 2006. Terminado o curso, “parti um ano para a Bielorrússia, num programa da Comissão Europeia, para trabalhar numa ONG local. Aqui era responsável pelas relações externas, onde se incluíam os eventos e intercâmbios com organizações de outros países”.

E foi aqui que teve “o primeiro contacto com o mundo dos eventos, tratando das reuniões, alojamento, transportes e programas culturais dos grupos que recebíamos”. Em 2007, estava de volta a Portugal e, “num estalar de dedos, entro no mundo dos audiovisuais, onde me mantenho até hoje”, refere.

A sua motivação passa por “estar em contacto com pessoas e projetos diferentes todos os dias”, diz Joana Lourenço, adiantando que a diversidade é muita: “Tanto estamos a tratar do projeto audiovisual de um congresso, com todo o formalismo que exige, como estamos a pensar qual o melhor cenário para uma empresa que pretende divulgar o seu produto ou ideia.”

E do que mais gosta na sua atividade é “usar a tecnologia para a completa transformação de um espaço e permitir aos clientes transmitirem a sua mensagem da forma mais criativa e original possível”. Do outro lado da balança, Joana Lourenço gosta menos de “não controlar a minha própria agenda”. E acrescenta: “Especialmente depois do fim das restrições da pandemia, os eventos mudaram, sendo que acontece tudo muito mais rápido, tornando o planeamento do dia-a-dia mais difícil.”

Evento no aeroporto “foi muito desafiante”

São muitos os eventos marcantes na memória de Joana Lourenço. Ainda assim, a event manager da New Audiovisuais destaca um que a marcou especialmente, a inauguração da rota Porto-Dubai da Emirates Airline. O evento decorreu no aeroporto Francisco Sá Carneiro, em 2019.

“Fazer um evento na área internacional do aeroporto, fora do espaço Schengen, foi muito desafiante, desde a descarga de todo o equipamento a todos os procedimentos de segurança inerentes a um evento deste formato”, explica.

E ainda a propósito deste evento da Emirates, Joana Lourenço recorda que “uma simples ida à casa de banho ou a uma pastelaria do aeroporto para comer qualquer coisa tinha de ser escoltada por um segurança”.

Fazem parte da vida de eventos episódios em que as coisas poderiam não ter corrido tão bem como planeado. “Nos audiovisuais há muita coisa que pode correr menos bem, afinal estamos a falar de tecnologia que pode ser falível”, sublinha. Há situações que podem exigir alterações, pelo que é preciso estar atento, prevenido e ter uma equipa capaz. “Por outro lado, os programas dos eventos podem mudar à última da hora e o que podemos fazer é tentar prevenir estes cenários e poder contar com uma equipa de técnicos capazes de resolver situações mais complicadas”, afirma Joana Lourenço.

E conclui: “Afinal de contas, podemos ter toda a tecnologia do mundo, mas são sempre as pessoas que fazem a diferença.”