Deloitte: espírito de união numa 'viagem' pelo mundo

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Organizado pela Desafio Global, o evento Deloitte – All Aboard for the Christmas Spirit é finalista nos Heavent Awards.

Criar o espírito de união, partilhar conhecimento e transmitir os valores da empresa, em ambiente de diversão, foram os grandes objetivos do evento de Natal da Deloitte, em 2023. E, para tal, um pavilhão da FIL foi transformado numa grande estação de comboios, de onde os participantes partiram para uma viagem pelo mundo.

O evento, que está nomeado nos Heavent Awards, na categoria Internal Communication Event, faz parte da estratégia de comunicação interna e de recursos humanos da Deloitte, empresa de captação, retenção e manutenção de novo talento, que pretende mostrar que só com a equipa unida é possível criar um futuro melhor – ‘Better futures together’.

Essa ideia esteve presente na festa de Natal da Deloitte, que reuniu cerca de cinco mil trabalhadores, para um momento de confraternização, descontração e agradecimento. Como a agência Desafio Global acredita que, para um futuro melhor, é preciso entender e descobrir o mundo, foi criado um storytelling com base no universo mágico dos comboios.

O pavilhão foi transformado numa gigante estação de comboios, a Deloitte Grand Station, o ponto de partida para o convívio e conexão. Cada canto foi pensado ao pormenor e cuidadosamente cenografado, o conceito de união foi reforçado com a expressão ‘All Aboard’ e várias ativações foram criadas, garantindo entretenimento e envolvimento dos participantes ao longo de oito horas.

Após o check-in, os participantes entraram num espaço cheio de música, com bagageiros que dançavam, engraxadores de sapatos que cantavam, ardinas que distribuíam jornais apenas com notícias positivas, distribuidores de doces, inspetores de bilhetes humoristas e um ‘kiss & hug’ corner.

Um ecrã gigante curvo, com 86 metros de largura, ajudou a criar o efeito imersivo, com conteúdos multimédia de alta resolução. A viagem com destino à Lapónia passou pelos cinco continentes e, em cada um deles, o público assistiu a vários espetáculos relacionados com os seus países. No final da viagem, houve um espetáculo de neve artificial e a atuação de DJ.

A criação desta estação de comboios representou um desafio para a agência, uma vez que teve apenas dois dias para a transformação de um espaço com dez mil metros quadrados. A Desafio Global recorreu a técnicas de IMAX para a criação de conteúdos multimédia, o que permitiu dar algum realismo à viagem e aos locais.

A Deloitte vê nos eventos uma forma de captar novos talentos e de manter os já existentes na empresa. Por isso, pretende que os seus eventos sejam uma experiência memorável. De acordo com os inquéritos internos, o ROX (return on experience) desta celebração natalícia foi grande, tendo tido um grau de satisfação superior a 97%.

Ficha Técnica
Evento: Deloitte – All aboard for the Christmas spirit
Cliente: Deloitte
Agência Organizadora: Desafio Global
Data: 16 de dezembro de 2023
Local: FIL, Lisboa