Frontal: “Um evento de grande destaque a nível europeu"

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O XV Encontro COTEC Europa, realizado em Braga em 2022, levou longe o nome da Frontal, preparando a empresa para eventos de igual complexidade em termos de segurança e protocolo.

O dia 4 de maio de 2022 ficou marcado na história da Frontal, empresa com mais de 25 anos de experiência no setor dos eventos, pela organização do XV Encontro COTEC Europa no Theatro Circo de Braga.

Dedicada ao tema “A Cultura ao Encontro da Inovação”, a cimeira contou com a presença dos Chefes de Estado dos três países COTEC: Portugal, Espanha e Itália, envolvendo desde logo um forte dispositivo de segurança em torno do evento.

João Magalhães, COO da Frontal, admite que se tratou de “um grande desafio”, porque “não estavam à espera de receber uma produção destas”, em que trataram de “tudo que fosse do evento em si: audiovisuais, decoração, cenografia, conceito, direção artística, foto e vídeo, streaming, segurança, protocolo, algum acompanhamento na parte de gestão do próprio catering e coffee breaks, imprensa, check-in”.

Recordando que a COTEC “queria fazer um evento de grande destaque a nível europeu”, João Magalhães diz que a principal associação empresarial portuguesa para a promoção da inovação e cooperação tecnológica empresarial “viu na Frontal um parceiro 360”.

Joana Mota, Event Manager da empresa, explica que a COTEC “é um cliente exigente, que quer as coisas muito delineadas desde o primeiro momento”, mas sublinha que “houve abertura” para a Frontal acrescentar “algum tipo de criatividade”.

Segundo os responsáveis da empresa, foi o evento em que “sentiram mais pressão, principalmente pela parte protocolar de envolver vários países”. “Tivemos cerca de seis meses de preparação e um mês antes mudou-se duas vezes o dia do evento, por questões de agenda. Deu-nos algum nervosismo e muita pressão porque percebemos que estávamos a representar a indústria dos eventos em Portugal, a receber um grande evento de destaque europeu em Portugal, o que nos deu um gozo enorme”, acrescentam.

Este “não era um evento normal para a escala a que estávamos habituados. O maior desafio foi a questão da segurança e do protocolo, porque são dois pontos em que não estamos habituados no nosso dia-a-dia. Orgulhamo-nos de dizer que Portugal teve aqui um bom resultado”, reforçam.

O XV Encontro COTEC Europa causou um impacto “muito grande numa cidade onde se calhar nunca se pensou que recebesse um evento deste género, ou se calhar num sítio tão central”.

Depois do evento, o feedback “foi muito positivo”. “Tanto que depois começámos a fazer mais eventos com eles. Mas também é uma entidade com quem já trabalhamos anteriormente, já existia um conhecimento de ambas as entidades, entre a COTEC e a Frontal”, afirma a equipa.

João Magalhães recorda que “as palavras bonitas” da direção da COTEC o deixaram emocionado. “Na altura, a palavra escolhida por eles foi superação, que superámos as expectativas deles. Não estavam de todo à espera da entrega que tivemos”, lembra.

A Event Manager da Frontal conta que “muitas pessoas de empresas que estavam na plateia depois entraram em contacto para pedir outros projetos”. “Aí percebemos que foi bem sucedido”, afirma, sublinhando que a equipa “nunca duvidou de que era capaz”.

Para o COO, o resultado deixou-o “muito orgulhoso” e “foi uma grande oportunidade”. “Atrevo-me a dizer que estamos preparados para muitos eventos deste tipo”, remata.

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