Eventos, comunicação, design – experiências que perduram além do dia do evento

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Vamos ser sinceros: um bom evento não se faz só do dia do mesmo, nem fica esquecido na manhã seguinte.

São os momentos, as narrativas, os ambientes imersivos, as histórias partilhadas, a viagem conduzida, o “uau” inesperado e, claro, as recordações que guardamos, sejam visuais ou não, que fazem do evento um bom evento.

E como é que isto acontece? Através da comunicação e do design, que juntos transformam qualquer evento numa experiência memorável.

Estas duas áreas, comunicação e design, eram antes vistas como os “bastidores” do evento – serviam de suporte, mas não roubavam a cena (uma sinalética aqui, o fundo de uma apresentação ali, uma personalização de um balcão acolá). Hoje, diria que já não é bem assim. Vejo-os hoje como os protagonistas, as estrelas que dão vida a cada momento, e criam memórias que permanecem. A comunicação já não é apenas uma forma de informar, mas sim a base criativa que conduz a narrativa do evento. E o design? O design guia-nos numa viagem visual e imersiva, aquele que nos faz sentir e viver o evento com intensidade, desde o primeiro contacto até ao pós-evento.

Estás a ver uma viagem e tudo o que a mesma implica? Agora imagina os eventos como se de uma viagem se tratasse. Se assim for, o design ocupa um lugar de mapa, mas não um mapa qualquer, ele orienta o participante ao longo do caminho definido, criando uma viagem conduzida, podendo esta ser sensorial, imersiva, e não só. Detalhes como a identidade visual, cores, música, merchandising, bem como a realidade aumentada, realidade virtual, etc., poderão ser todos da responsabilidade do design. Neste caso, a comunicação transforma essa viagem, criada através do design, em algo especial, criando uma narrativa apelativa, desde o convite -pré-evento -que já pressupõe o despertar de curiosidade, passando por toda a história que é narrada em torno do evento, os momentos ‘wow’, as partilhas, as sensações; até ao pós-evento com as recordações que ficam, materiais e imateriais.

Cada detalhe conta uma história. E é isso que fica.

Outro exemplo que gosto de dar para mostrar o poder de uma história bem contada é o da caneca de barro. Imagina que após um evento, por exemplo team building, no momento da saída, oferecemos uma simples caneca de barro a cada participante. Até aqui, nada de especial, certo? Mas e se essa caneca for personalizada pelos próprios participantes ao longo do evento? Ou melhor, e se forem os filhos, ou os pais dos participantes a decorá-la, tornando-a única e especial? De repente, aquilo que era um simples gift, uma simples caneca de barro, transforma-se numa peça com valor sentimental, e com uma narrativa, algo que cada pessoa pode levar para casa com uma história para contar. E é isto que faz a diferença – tudo é apenas “alguma coisa” até adicionarmos uma narrativa, uma camada extra de significado.

Adicionar uma narrativa, uma história, criar uma viagem conduzida, é isso que faz um evento.

No meu dia-a-dia, seja como diretora criativa, formadora de design ou fotógrafa, aprendi que o verdadeiro poder de um evento reside em como o comunicamos e o desenhamos. A combinação certa entre o design e a comunicação tem o poder de transformar qualquer evento numa experiência única. Desenhar eventos que não se apagam da memória, experiências que deixam uma marca, seja através de uma experiência no momento, bem como através de uma fotografia ‘wow’ que fica e prospera no tempo, that’s it!

Portanto, da próxima vez que pensares em organizar um evento, lembra-te disto: não é apenas sobre o momento em si, mas sobre as histórias que queres que as pessoas levem para casa. São essas memórias, essas experiências cuidadosamente desenhadas, que vão fazer com que o teu evento seja mais do que um evento – vai ser uma marca, uma lembrança viva que perdura no tempo.