Best of Belron 2024, uma superprodução na Meo Arena

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A cada dois anos, o grupo Belron, empresa de reparação, substituição e recalibração de vidros de veículos, realiza o evento Best of Belron, no qual participam técnicos de todo o mundo.

Produzida pela Meo Arena Corporate & Congress Centre, juntamente com a equipa da Belron, a edição deste ano realizou-se na Meo Arena, em Lisboa, que acolheu mais de 1.700 pessoas, oriundas de 34 países.

Além da competição propriamente dita, decorreram alguns eventos paralelos: o Leadership Meeting (que reuniu 200 executivos do setor), um jantar gourmet, a Belron Client Conference (que foi dedicada ao tema ‘Today to Tomorrow’ e que reuniu diversos oradores para debater as tendências e analisar os atuais desafios), o Jantar de Parceiros (que juntou todos os parceiros do universo Belron) e até um arraial (que deu um gostinho do que são as festas lisboetas).

O Best of Belron 2024 contou com 30 concorrentes e as suas equipas, bem como mais de 60 juízes. Na Meo Arena, foram montadas 30 estações de competição, para que os técnicos pudessem realizar os vários desafios propostos. O canadiano David Chester foi considerado o melhor técnico de reparação, substituição e recalibração de vidros, numa cerimónia de entrega de prémios, que foi integrada no jantar de gala de encerramento do evento.

A gala decorreu no mesmo espaço da competição. A transformação, que esteve a cargo da Europalco (fornecedor de soluções para eventos e espetáculos), envolveu a mudança de um espaço com 30 estações de competição de automóveis para um espaço com 1.300 mesas de jantar. E tudo em pouco mais de duas horas.

Depois da entrega dos prémios e do encerramento, a noite continuou com muita animação, com os New Amsterdam Collective e o DJ João Garcia.

Espreitar os bastidores do evento

Depois de meses de planeamento, a instalação do evento contou com seis dias de montagem, dois dias para ensaios, dois dias para o evento e outros dois dias para a desmontagem. De acordo com a Europalco, um dos parceiros do evento, a coordenação “perfeita” entre a equipa e o staff da Meo Arena foi “crucial para superar os desafios logísticos de uma produção de tão grande escala”.

Em todo o recinto, foram suspensos 411 motores, que, por sua vez, suspenderam 100 toneladas de equipamento e iluminaram a arena com 1.100 luminárias. De acordo com a Europalco, que mobilizou 130 profissionais e 38 camiões de equipamento, foram utilizados 48 projetores de vídeo de alta resolução em vários espaços do evento e 19 ecrãs (18 na sala plenária e um na Sala Tejo), para garantir boa visibilidade a todos os participantes.

Foi criado um palco dinâmico, apto para subir e descer conforme as necessidades. “Projetamos o palco não apenas como um cenário, mas como um elemento central dinâmico que se transformava ao longo do evento. O nosso inovador palco ‘voador’ permitiu-nos transitar sem problemas entre a cerimónia de abertura e uma área de lounge mais relaxada. Esta transformação fluída foi essencial para criar o ambiente dinâmico que o evento exigia”, explica Pedro Magalhães, CEO da Europalco.

Foram utilizados materiais recicláveis, madeira certificada e iluminação LED de baixo consumo energético, de forma a reduzir a pegada ambiental do evento. As práticas sustentáveis passaram também pela gestão de resíduos e pela logística de transporte.

Ficha técnica
Evento: Best of Belron 2024
Cliente: Belron
Organização: Meo Arena Corporate & Congress Centre com Belron
Local: Meo Arena, Lisboa, Portugal
Data: 12 e 13 de junho de 2024
Parceiros: Europalco, Leading, Silva Carvalho Catering, Storm Productions Portugal, Evil Angels, Upalco, Your Image e Food Events Network.