David Powell: “O importante é fazer com que as pessoas se relacionem”

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David Powell

A iniciativa 'Say Hi to everyone' na IT&CM Asia 2024

Dar energia e conhecer outros participantes são algumas das razões que justificam a integração de atividades para ‘quebrar o gelo’ em eventos.

No primeiro dia da IT&CM Asia 2024, a organização apostou na sessão ‘Say Hi to Everyone’, na qual a Asia Ability (empresa que realiza atividades de team building para grupos MICE na região Ásia-Pacífico) pôs os delegados a bater palmas ritmadas e ainda tubos coloridos ao som de uma música, como se de um jogo se tratasse.

Os desafios propostos serviram para dar energia aos participantes logo no arranque do evento e para ‘quebrar o gelo’ e desbloquear sorrisos entre os delegados. E, a julgar pela boa disposição que se espalhou pela sala, a atividade resultou.

“Foi um ótimo energizador... Temos energizadores musicais muito ritmados, que podemos fazer num curto ou num longo espaço de tempo”, contou David Powell, managing director da Asia Ability, em declarações à Event Point.

Para David Powell, uma boa iniciativa para ‘quebrar o gelo’ nos eventos é “muito importante”. Explica que os delegados vão para um evento sozinhos ou com membros da mesma empresa que, muitas vezes, não se conhecem. Por isso, este tipo de atividade “é uma forma de quebrar alguma da nossa resistência humana a conhecer novas pessoas”.

“E é interessante ver como, se se jogar um pouco, as pessoas estão muito interessadas em fazer novos amigos e conhecer pessoas. Eu encorajo sempre os organizadores a fazê-lo no início do processo, como um energizador ou um ‘quebra-gelo’, e fazer com que as pessoas partilhem alguma energia, mas que também se misturem, porque isso torna as coisas muito melhores para o resto da conferência”, acrescenta David Powell.

Além de incentivar os organizadores de eventos a realizarem este tipo de iniciativas logo no arranque do evento, também para que “as pessoas se habituem a fazer algo interativo”, David Powell aconselha a que a organização se certifique “que é algo que encoraja as pessoas a se misturarem, porque, caso contrário, as pessoas sentam-se com as suas próprias pessoas, com quem conhecem, e desperdiçam a oportunidade de interagir cara a cara”.

“Atividades de equipa muito interativas e envolventes”

Com cerca de 25 anos de atividade, a Asia Ability, que tem escritórios na Malásia, Singapura, Tailândia e Vietname, disponibiliza soluções de team building para grupos MICE. “Fazemos atividades de equipa muito interativas e envolventes, muitas vezes, personalizadas”, utilizando a marca do cliente ou o tema do evento, por exemplo.

Além da atividade ‘desbloqueadora’ e energizante do primeiro dia na IT&CM Asia, a Asia Ability utilizou uma aplicação “para encorajar as pessoas a interagir, a envolverem-se e a divertirem-se”, com desafios. “O importante é fazer com que as pessoas se relacionem”, frisa.

Sempre com muita energia positiva, David Powell considera que a equipa da Asia Ability tem sorte por fazerem “a parte divertida de uma conferência”.

Lembra que, por vezes, os organizadores de eventos têm receio em apostar neste tipo de atividades e que levantam questões: “Será que as pessoas vão participar? Será que se vão juntar?” Pela experiência acumulada, “sabemos que vão participar, se for feito corretamente”. E é também por isso que sugere que a organização “contrate alguém profissional” para o fazer. “Isso faz uma grande diferença”, garante.

*A jornalista viajou a convite da IT&CM Asia