Trocar ideias, discutir tendências e descobrir o Palácio de Tancos
05-02-2025
# tags: Lisboa , Venues , Eventos
O Palácio de Tancos, em Lisboa, abriu as suas portas a 110 profissionais da indústria dos eventos para descoberta do espaço e partilha de ideias.
O Open Day do Palácio de Tancos realizou-se a 27 de janeiro e juntou os profissionais da indústria dos eventos num fim de tarde “dedicado à exploração do espaço, à discussão de tendências para 2025 e à troca de ideias com parceiros envolvidos”, conta Mélanie Pereira, Marketing & Events manager do Palácio de Tancos.
O interior do Palácio de Tancos foi explorado por 110 profissionais da indústria dos eventos – “rostos novos” e “clientes recorrentes” de diversas áreas: de agências de comunicação, MICE, DMC e wedding planners a empresas de catering, floristas e fotógrafos.
O Open Day é realizado anualmente, mas, nesta edição, o Palácio de Tancos quis que a iniciativa fosse mais do uma “simples visita”. “O nosso objetivo foi envolver os participantes numa conversa ativa e dinâmica, permitindo-lhes experienciar o espaço na perspetiva dos clientes que aqui realizam os seus eventos”, explica Mélanie Pereira.
Espaços ativados com várias experiências
Nesta edição, os espaços foram ativados com várias experiências. “Desde a criação de um canto para headshots profissionais, uma proposta de decor de mesa nas salas menos usadas para o efeito, um quarteto de violinos para aquecer a alma, umas inspirações florais delicadas para redescobrir os salões do palácio com outros olhos, quisemos dinamizar cada espaço de forma diferente.”
E essa ativação permitiu a apresentação dos diferentes salões e recantos do Palácio Tancos. “Não houve visitas guiadas, mas cada espaço estava aberto à descoberta individual”. E, assim, “os convidados percorreram cada salão” e “foram convidados a viver um momento diferente em cada espaço”.
Para Mélanie Pereira, um dos momentos em destaque foi o speed-dating, que contou com “questões algo desconfortáveis e inesperadas”. “Criámos esta dinâmica para garantir que cada participante trocasse, pelo menos, um minuto do seu tempo com alguém desconhecido. O resultado? Um ambiente caótico, confuso, mas extremamente divertido e bem recebido”, afirma.
E acrescenta: “Os nossos convidados acabaram por partilhar as suas experiências mais desastrosas na área, as maiores dificuldades que enfrentam e até quem seria a celebridade que recrutariam na equipa e qual seria o seu papel!”
“Debate centrou-se em questões estratégicas, logísticas e operacionais”
No evento foram abordadas as tendências do setor, num painel que contou com a participação de parceiros do Palácio de Tancos, de diversas “áreas essenciais ao setor” (como audiovisuais, catering, produção, bartenders, gestão de espaço, entre outros), no sentido de “proporcionar uma visão abrangente e multidisciplinar sobre os desafios e oportunidades para 2025”.
De acordo com Mélanie Pereira, “o debate centrou-se em questões estratégicas, logísticas e operacionais enfrentadas pelos profissionais do setor”. Foi abordada “a dualidade entre otimismo e pessimismo relativamente aos resultados de 2024 face aos dois anos anteriores”, tendo em conta fatores como a “inflação e orçamentos que não acompanham a evolução da economia”, que são “desafios reais” da indústria.
Foram também debatidos temas como “a complexidade da articulação entre as diferentes áreas da indústria e a logística envolvente na produção de eventos”; “a necessidade constante de adaptação e resiliência para garantir um serviço de excelência sem comprometer a sanidade das equipas”; e ainda “dificuldades” como “a escassez de staff qualificado” e “a redução significativa do tempo de planeamento entre o RfP e a realização do evento”.
“Aspiramos a ser um ponto de encontro dinâmico e inspirador para a indústria”
O evento “superou as nossas expectativas”, no que toca ao “número de participantes” e à “receção extremamente positiva ao conteúdo apresentado”. Mélanie Pereira acredita que o evento conseguiu “transmitir a energia das nossas equipas e parceiros, proporcionando uma visão mais real da nossa forma de trabalhar, especialmente para aqueles que ainda não nos conheciam”.
O Open Day é uma iniciativa que o Palácio de Tancos pretende realizar com “mais regularidade”, dando a conhecer os seus espaços e, acima de tudo, criando “momentos de qualidade para os profissionais do setor”.
Mélanie Pereira acrescenta que o objetivo “é proporcionar um espaço onde possam trocar ideias, viver experiências e não apenas organizá-las para os clientes”. “Aspiramos a ser um ponto de encontro dinâmico e inspirador para a indústria. E já estamos a planear as próximas iniciativas”, conclui.
© Maria João Leite Redação
Jornalista